W każdym systemie zarządzania jakością zgodnym z ISO 9001 zapewnienie jakości wynika z wyników inspekcji i pomiarów przeprowadzanych przez Dział Jakości. Aby uzyskać i utrzymać certyfikację tego standardu, System Zarządzania Jakością wymaga kompleksowego programu kalibracji, który jest zgodny z uznanymi standardami, takimi jak dostępne w Narodowym Instytucie Standardów i Technologii (NIST).
Polityka dokumentu
Udokumentuj najwyższe wymagania firmy w zakresie kontroli urządzeń monitorujących i pomiarowych. Jest to wymaganie norm ISO 9001. Zapoznaj się z planem firmy, aby ustanowić procedury kalibracji, kontroli, konserwacji i ochrony twojego krytycznego sprzętu inspekcyjnego. Szkol personel w zakresie właściwego użytkowania i przechowywania tych urządzeń.
Procedury dokumentów
Procedury dotyczące dokumentów, które zapewniają niezbędne szczegóły dotyczące sposobu spełnienia wymagań. Należy przynajmniej ustalić harmonogram kalibracji, który wyszczególnia interwały kalibracji dla urządzeń zarządzanych przez program kalibracyjny. Pomaga to ustalić spójność w zakresie kalibracji wszystkich urządzeń pomiarowych i kontrolnych używanych do określenia dopuszczalności produktów. Określić, do jakich standardów powinna być identyfikowalna kalibracja, np. NIST lub inna odpowiednia agencja normalizacyjna. Szczegółowy opis, w jaki sposób sprzęt będzie chroniony przed uszkodzeniem, pogorszeniem lub regulacjami, które podważają pewność pomiaru jednostki.
Utrzymanie rekordów
Stwórz listę kalibracji, która identyfikuje wszystkie urządzenia pomiarowe i kontrolne, które są częścią twojego programu. Wymień przynajmniej typ narzędzia, jego numer seryjny, częstotliwość kalibracji i typową lokalizację w obiekcie. Utrzymanie łatwych do zidentyfikowania i łatwych do odzyskania zapisów dla wszystkich czynności kalibracyjnych, w tym daty ostatniej kalibracji i kolejnej kalibracji daty. Upewnij się, że każde urządzenie ma naklejkę lub inny sposób identyfikacji, który pokazuje aktualny stan kalibracji. Wszystkie te kroki są ważne, aby wytrzymać kontrolę audytu przeprowadzonego przez niezależnego producenta programu kalibracyjnego.
Wyłącznie w celach informacyjnych
Wiele organizacji ma kilka urządzeń pomiarowych, które są wykorzystywane do czynności konfiguracyjnych lub pomiarów, które nie są istotne z punktu widzenia jakości. Oznacz etykietę lub w inny sposób identyfikuj te urządzenia jako "wyłącznie w celach informacyjnych" i upewnij się, że nie są one używane do podejmowania decyzji dotyczących jakości danego produktu. Niewykonanie tej czynności może spowodować, że audytor zgłosi niezgodność z programem kalibracyjnym, podważając jakość wszystkich produktów, które przeszły używanie tego urządzenia.
