Prowadzenie firmy, która wiąże się ze sprzedażą towarów, wymaga dużej dbałości o szczegóły i organizację. Zapisy muszą być dokładnie przechowywane, aby ocenić, jak radzi sobie firma pod koniec każdego roku. Koszty sprzedaży są podzielone na sekcje kwartalne i stanowią sposób zestawienia i sumowania budżetów i pieniędzy wydatkowanych na finansowanie firmy. Liczby te są niezwykle ważne, ponieważ są później porównywane z ogólną liczbą sprzedaży, aby określić, czy firma dokonała lub straciła pieniądze w tym kwartale.
Wymień wszystkie koszty sprzedaży, które nie są oparte na stałych stawkach i mogą zmieniać się z kwartału na kwartał. Najpopularniejszą zmienną jest prowizja wypłacana pracownikom, która nigdy nie jest stała. Podsumuj łączną prowizję zapłaconą za każdy kwartał, aby uzyskać łączną roczną prowizję.
Wymień wszystkie łączne wydatki stałe, które mogą obejmować czynsz za biurowiec, rachunki za budynek, takie jak telefon i prąd elektryczny, koszty reklamy sprzedawanych produktów oraz koszt wytworzenia produktów (jeśli dotyczy firmy). Wydatki te powinny być wykazywane kwartał po kwartale, a następnie sumowane w celu przygotowania końcowego podsumowania rocznego.
Dodaj wszystkie stałe i zmienne wydatki i zsumuj wszystkie koszty sprzedaży w ciągu roku. Porównaj tę liczbę z całkowitą sprzedażą, aby ocenić, jak Twoja firma robiła przez cały rok, i jak to się działo od kwartału do kwartału.
