Na pozór koszt sprzedaży wydaje się liczbą łatwą do wyliczenia - wystarczy zsumować kwotę, którą zapłaciłeś, aby utworzyć zapasy sprzedawane klientom w danym okresie. Kiedy zaczniesz się w to zagłębiać, może być ciężko dowiedzieć się, co jest kosztem produkcji i jakie są normalne wydatki biznesowe. Mówiąc najprościej, jeśli wydałeś tylko wydatek na wyprodukowanie produktu, to zostanie on uwzględniony w kosztach sprzedaży.
Wskazówki
-
Jednym ze sposobów obliczenia kosztu sprzedaży jest dodanie początkowych zasobów do zakupów dokonanych w danym okresie, a następnie odjęcie zapasów końcowych.
Jaka jest definicja kosztów sprzedaży?
Koszt sprzedaży mierzy koszt zapasów, które firma sprzedaje w danym okresie. "Koszt" w tym kontekście obejmuje wszystkie bezpośrednie koszty potrzebne do wytworzenia produktu, takie jak koszty surowców, pracy, pakowania i przechowywania.
Kluczowym słowem jest tutaj "bezpośredni". Koszty, które i tak byś ponieśli, niezależnie od tego, czy stworzyłeś jakiś produkt, są pomijane. Na przykład koszt sprzedaży ślubnej może obejmować godziny pracy, film, flashbulby i album, który tworzy dla szczęśliwej pary. Nie obejmuje on czynszu w jego pracowni, ponieważ musi ponieść te koszty, niezależnie od tego, czy obsługuje jednego klienta, czy stu klientów.
W przypadku firmy usługowej, takiej jak kancelaria prawna lub agencja zajmująca się projektowaniem graficznym, koszty sprzedaży będą zazwyczaj obejmować podatki od pracy, świadczeń i płac od osób pobierających opłaty, które generują płatne godziny pracy. Dzieje się tak dlatego, że rzeczy, których potrzebują do wykonywania swojej pracy, takie jak oprogramowanie komputerowe, pozostają takie same, bez względu na to, ile godzin one obciążają. W przypadku hurtowni koszt sprzedaży będzie w dużej mierze obejmował towar zakupiony od producenta.
Ponieważ koszt sprzedaży jest zasadniczo kosztem prowadzenia działalności gospodarczej, jest on rejestrowany jako koszt biznesowy w rachunku zysków i strat. Koszt sprzedaży jest również znany jako koszt sprzedanych towarów, a dwa terminy są używane zamiennie.
Przykład kalkulacji kosztów sprzedaży
Załóżmy, że właśnie zacząłeś sprzedawać koszulki w kuchni. Kupujesz koszulki od producenta po cenie 5 USD za sztukę, a kosztuje 1 $, aby owinąć, oznaczyć i wysłać każdą koszulkę. Sprzedajesz koszulki za 8 USD, osiągając zysk lub "marżę" w wysokości 2 USD za koszulkę. Na początku miesiąca zdecydujesz się kupić 100 koszulek, które masz nadzieję sprzedać w tym miesiącu. Łączne wydatki to 100 x 5 USD lub 500 USD kosztów zakupu.
Sprzedajesz jednak tylko 80 takich koszulek z pozostałymi 20 koszulkami. Ponieważ te koszulki kosztują 5 USD za sztukę plus 1 USD za wysyłkę, koszt sprzedanych towarów wynosi 80 x 6 USD lub 480 USD.
Jaki jest koszt sprzedaży formuły?
W przypadku większości firm dużo więcej kosztuje sprzedany towar niż cena hurtowa produktu plus trochę wysyłki. Pozostałe koszty związane są z produkcją produktu, takie jak koszt komponentów, surowców, kosztów pracy i kosztów produkcji. Łatwiejszym sposobem obliczenia kosztu sprzedanych towarów, gdy istnieje wiele kosztów, które można dodać, jest użycie następującej formuły:
COGS = początek inwentaryzacji + zakupy w okresie - zakończenie zapasów
Zapasy pozostałe po poprzednim okresie obejmują "inwentaryzację początkową". Będziesz nagrywać wszystko, czego nie sprzedałeś w ciągu ostatniego miesiąca, kwartału lub roku. Dla naszego przedsiębiorcy w koszulce kuchennej fakt, że właśnie zaczyna, oznacza, że inwentaryzacja początkowa wynosi zero.
Tak jak sugerują nazwy, "zakupy dokonane w tym okresie" obejmują wszelkie dodatkowe zapasy lub komponenty zakupione w okresie rozliczeniowym lub jakąkolwiek dodatkową pracę, którą przynosisz, aby pomóc w produkcji twoich przedmiotów. Jeśli sprzedawca koszulek zamówił dodatkowe 50 koszulek od producenta, przedmioty te obejmowałyby jego zakupy w ciągu roku. Koszt tych przedmiotów zostanie dodany do początkowych zasobów reklamowych, aby uzyskać całkowite koszty zapasów. Na koniec okresu wszystkie produkty, które nie zostały sprzedane, są odejmowane od całkowitych kosztów zapasów. Rezultatem jest koszt towarów sprzedanych za rok.
Przykład Obliczenia za pomocą formuły COGS
Wracając do przykładu sprzedawcy koszulki kuchennej, jeśli te same liczby są włączone do formuły COGS, powinieneś otrzymać taki sam wynik liczbowy dla kosztu sprzedaży. Jako nowa firma, ta firma ma początkową inwentaryzację równą zero, co oznacza, że nie ma żadnych zapasów pozostałych po poprzednim miesiącu. Następnie kupił 100 koszulek po 5 USD i sprzedał 80 sztuk. W przypadku 80 koszulek jako grupy, dokonał dodatkowych zakupów o wartości 80 USD, w postaci opakowania i wysyłki kosztem 1 USD za koszulkę. Pozostałe 20 koszulek, które nie zostały sprzedane, obejmuje jego ekwipunek końcowy, a on wyceni je kosztem, czyli 20 x 5 lub 100 USD.
Stosując formułę COGS, otrzymujesz:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Jak widać, ostateczna liczba jest taka sama jak kalkulacja kosztów sprzedaży.
Dlaczego koszt sprzedaży jest ważny?
Odejmij koszty sprzedaży od przychodów firmy, a otrzymasz zysk brutto firmy. Zysk brutto mierzy, jak skutecznie firma zarządza dostawami i pracą w procesie produkcyjnym i jest ważnym wskaźnikiem wyników. Jeśli koszt sprzedaży wzrośnie, zysk brutto zmniejszy się. Jeśli koszt sprzedaży spadnie, zysk brutto wzrośnie. Minimalizacja zysku brutto może być w pewnych okolicznościach korzystna dla celów podatku dochodowego, ogólnie rzecz biorąc, będzie mniejszy zysk dla akcjonariuszy i mniej środków pieniężnych na reinwestowanie w działalność.
Jakie są komplikacje z COGS?
Konwencjonalna formuła COGS zakłada, że firma korzysta z okresowego systemu inwentaryzacji. Ten system zakłada, że jeśli pozycja zapasów nie znajduje się już w magazynie, musi zostać sprzedana klientowi. W rzeczywistości przedmiot mógł zostać przeniesiony, skradziony, uszkodzony lub przestarzały. Tak więc obliczenia mogą przypisać zbyt wiele wydatków sprzedanym towarom i zniekształcić obraz.
Firmy korzystające ze skomputeryzowanych systemów zarządzania zapasami są bardziej skłonne do prowadzenia stałego systemu inwentaryzacji, w którym rekordy są stale aktualizowane pod kątem otrzymanych przedmiotów, sprzedanych przedmiotów, odpadów i przemieszczeń. Powinno to przynieść wysoki poziom dokładności przy obliczaniu kosztów sprzedaży.
W jaki sposób wycena zapasów wpływa na koszt sprzedaży?
Kolejny problem z COGS polega na tym, że można go łatwo zmanipulować, jeśli firma chce gotować książki. Dzieje się tak dlatego, że obliczenia opierają się w dużej mierze na metodologii używanej przez firmę do wyceny zapasów końcowych. Zastanów się, jak zmienić koszt sprzedaży, zmieniając metodę wyceny:
- Wycena First In, First Out zakłada, że elementy magazynu są używane lub sprzedawane w dacie, zaczynając od najstarszego przedmiotu jako pierwszego. Gdy ceny rosną, firma wybierająca FIFO sprzedaje najpierw najstarsze, a więc i najtańsze przedmioty. Prowadzi to do niższych kosztów sprzedaży.
- Wycena "ostatni na pierwszym miejscu", "na początek" zakłada, że nowsze elementy są używane po raz pierwszy. Teraz, gdy ceny rosną, droższe produkty są sprzedawane jako pierwsze, co przekłada się na wyższy koszt sprzedaży.
- Metoda kosztu średniego uśrednia koszt pozycji magazynowych, niezależnie od daty zakupu. Ta metoda wygładza wszelkie ekstremalne wzrosty lub spadki cen i zapewnia bardziej spójny wynik.
