Regulamin rządzi i kontroluje działanie i zarządzanie organizacją. Regulamin powinien być przydatny dla organizacji, zapewniając procedury dotyczące kwestii związanych z zarządzaniem, takich jak wybór urzędników, usuwanie członków zarządu, tworzenie komitetów i obowiązki członkowskie. Aby regulaminy były skuteczne, prosty i prosty język ma kluczowe znaczenie, a tematy dyskusji powinny być ograniczone i zwięzłe. Posiadanie skomplikowanych regulaminów, których członkowie nie rozumieją, neguje cel regulaminu i jest marnowaniem czasu wszystkich. Również regulaminy - raz ustanowione - są dokumentem prawnym z karami za naruszenie.
Przejrzyj regulaminy innych organizacji i określ, co lubisz i czego nie lubisz w każdym dokumencie. Wybierz najlepsze części z przykładowych regulaminów i wykorzystaj je jako szablon lub schemat, aby rozpocząć tworzenie własnych regulaminów.
Stwórz małą komisję z członkostwa ogólnego i członków zarządu i poproś komitet o sprawdzenie dokumentu na etapie projektu. Celem jest identyfikacja problemów, innych tematów do omówienia oraz specyfiki uzgodnionych procedur, aby nie tracić czasu na pisanie czegoś, co nigdy nie zostanie zatwierdzone.
Utwórz sekcję, aby ustalić nazwę organizacji, jej cele, cel i misję. Możesz w szczególności włączyć do tej sekcji misję korporacji - lub możesz po prostu ją odnieść - ale tak czy inaczej opis celu i operacji musi bezpośrednio odnosić się do misji.
Dodaj sekcje, aby określić strukturę organizacyjną, w tym rolę członków i obowiązków członków, należności; skład zarządu i procedury wyborcze, utworzenie specjalnej komisji, długość kadencji członków rady oraz procedury głosowania członków.
Uwzględnij przepisy dotyczące podejmowania decyzji organizacyjnych, w tym odpowiedzialność za zmiany w regulaminie i sposób ich podejmowania, częstotliwość posiedzeń, procedury głosowania i liczbę głosów wymaganych na kworum.
Dokonaj ostatecznej rewizji regulaminu przez całe członkostwo i odpowiednio je zrewiduj. Po zakończeniu ostatecznego projektu, członkostwo lub zarząd - w zależności od procedur - musi głosować, aby zaakceptować regulamin. Ukończ regulamin, dodając datę potwierdzenia głosowania.
Regularnie sprawdzaj i zmieniaj regulamin. Niektóre organizacje określają nawet w samym regulaminie częstotliwość, z jaką dokument musi zostać sprawdzony.
Wskazówki
-
Poproś kogoś, kto nie jest związany z tą organizacją, o przeczytanie Twojego regulaminu. Popraw i popraw wszystkie przedmioty, których nie można zrozumieć z perspektywy osoby świeckiej.
Ostrzeżenie
Unikaj żargonu i przeliteruj akronimy, aby uniknąć pomyłek i upewnij się, że twoje dokumenty są zgodne z prawem.
