Rachunki pro forma są szacunkami finansowymi wykorzystywanymi przez spółki do prognozowania przyszłych zysków, należności, zapasów lub innych szacunków dotyczących ilościowej jednostki. Wykorzystują znane informacje i liczby hipotetyczne do ukończenia projekcji. Sprawozdania pro forma są wykorzystywane przez przedsiębiorstwa rozpoczynające działalność w celu znalezienia kapitału podwyższonego ryzyka, uzyskania pożyczek bankowych lub oszacowania kosztów prowadzenia działalności. Podczas gdy pro forma nie daje żadnych gwarancji, gdy zostanie to zrobione poprawnie, pokazuje, że zarząd wykonał swoją pracę domową z dokładnymi założeniami opartymi na standardach branżowych.
Podstawowa improtancja
Sprawozdania pro forma służą do tworzenia budżetu i określania zapotrzebowania spółki na kapitał. Potrzeba ta może być krótkoterminowa lub długoterminowa, z oświadczeniem pro forma rozciągającym się na lata wzrostu. Zapewnia to zarządzanie realistyczną liczbą potrzeb gotówkowych. Przewidując tę potrzebę, nie będą nieprzygotowani, gdy zajdzie taka potrzeba.
Możliwości wzrostu
Instrukcje pro forma mogą pokazywać obszary, w których firma może się rozwijać, dostosowując liczby, które zajmują się dystrybucją, aby wpłynąć na zyski. Poprzez pracę z tymi liczbami i ich wpływ na realne koszty, firma może ocenić, czy wzrost jest wart ryzyka i kosztów. Kiedy firma rozważa przejście do następnego poziomu, musi zrozumieć, że to nie tylko koszt produkcji i koszty detaliczne mają wpływ na przychody netto firmy. Zwiększenie produkcji może zwiększyć potrzeby ubezpieczeniowe przy jednoczesnym obniżeniu kosztów produkcji, ponieważ materiały można zdyskontować, kupując większą ilość. Potrzebna może być większa liczba pracowników i więcej korzyści. Istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę, a wyciągi pro forma pomagają w ich ocenie.
Inwestorzy kapitałowi
Gdy jakakolwiek firma, młoda lub stara, szuka kapitału podwyższonego ryzyka lub finansowania bankowego, będzie musiała sporządzać bilanse i sprawozdania finansowe. Jeśli firma ma siedzibę, będzie miała swoje zapisy już w takt z zeznania podatkowego i zapisów księgowych. Nowe firmy będą musiały stworzyć pomysł, w jaki sposób firma będzie dochodowa. Nawet uznane firmy poszukujące kapitału na rozwój muszą pokazać różnicę między tym, co robią, a tym, co mogą robić przy nowym napływie kapitału. To tam oświadczenia pro forma pomagają pokazać inwestorom, że firma i jej kierownictwo wzięli pod uwagę wszystkie zmienne. Daje to zaufanie inwestorom.
Rozwiązywanie problemów
Założone spółki mogą przyjmować swoje aktualne sprawozdania finansowe i dokonywać korekt na podstawie założeń danych pro forma i znajdować obszary, w których można obniżyć koszty, poprawić wyniki i wygenerować więcej przychodów. W ten sposób są oni w stanie dostrzec luki w bieżącej działalności i dokonać drobnych lub poważnych korekt, jeśli uznają to za konieczne, aby rozwiązać wszelkie problemy. Używając instrukcji pro forma do rozwiązywania problemów, firmy mogą zrealizować lepszy sposób robienia tego samego.
Regulowane projekcje
Ponieważ wyciągi pro forma są wartościami szacunkowymi, są elastyczne i pozwalają na dostosowanie elementów w razie potrzeby. Niezależnie od tego, czy są to zmiany dokonywane przez inwestorów, czy też inne pomysły, które korygują koszty, oświadczenie pro forma jest dynamiczne. W momencie, gdy firma przechodzi do etapu wdrożenia, rzeczywiste liczby łatwo zastępują hipotetyczne założenia, aby dokładnie przedstawić koszty, przychody i zwroty z inwestycji. Oświadczenie pro forma może następnie łatwo przekształcić się w kompleksowe sprawozdanie finansowe dla firmy, które pokazuje, jak dobrze porównania są porównywane z faktycznymi liczbami.
