Niezależnie od tego, czy jesteś certyfikowanym publicznym księgowym, który czuje, że kryzys podatkowy jest czasem lub po prostu starasz się zrównoważyć budżet rodzinny, polegaj na oprogramowaniu w pakiecie Microsoft Office, aby ułatwić księgowanie. Nawet podstawowa wersja pakietu Office zawiera wiele aplikacji ułatwiających zarządzanie liczbami, umożliwiając obliczanie, śledzenie i planowanie kont. Przed wyciągnięciem kalkulatora i tabletek "konto" w pakiecie Microsoft Office.
Śledź wydatki w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Office Excel. Excel może być najbardziej przydatnym produktem Office do księgowości, ponieważ zapewnia nie tylko sposób tworzenia arkuszy, budżetów i ksiąg rachunkowych, ale także oferuje automatyczne sumowanie i tworzenie wykresów. Śledź rachunki płatne przez miesiąc i jednym kliknięciem zmień wszystko razem. Jeśli dodasz płatności, Excel ponownie przeliczy. Użyj jednego arkusza kalkulacyjnego Excel jako szablonu i usprawnij proces księgowania.
Twórz wizualizacje informacji księgowych dla akcjonariuszy lub kadry zarządzającej korzystającej z programu PowerPoint - komponentu prezentacji pakietu Office. Pokaz slajdów PowerPoint to idealny sposób na udostępnianie informacji księgowych. Możesz wyświetlać elementy graficzne, takie jak wykresy kołowe i slajdy, z informacjami o tym, dokąd trafiły pieniądze za dany rok. Prezentacje PowerPoint są tworzone slajd po slajdzie. Jednak oprogramowanie dostarczane jest w komplecie z gotowymi szablonami, dzięki czemu można po prostu upuścić informacje o rachunkach i dobrze się przygotować.
Dystrybucja informacji o rachunkach w formacie raportu za pomocą programu Microsoft Word, edytora tekstu. Skorzystaj z szablonów zawartych w programie Word, takich jak raporty, biuletyny i propozycje, aby szybko rozpocząć tworzenie raportów księgowych lub rozpocząć od zera i utworzyć raport roczny, agendę budżetową lub listę sponsorów. Inna opcja pakietu Office, Microsoft Publisher, zawiera wersję Office Professional 2010 i zawiera szablony biuletynów, raportów i innych publikacji idealnych do księgowania.
Przechowuj ważne informacje o klientach, rekordy i notatki w programie Access, komponencie bazy danych pakietu Office. Nie potrzebujesz długotrwałego doświadczenia w programowaniu baz danych; wiele menu, pasków narzędzi i funkcji programu Access będzie znajome dla kogoś, kto używał innych produktów Office do informacji księgowych.
