Księgowość ręczna często intensywnie wykorzystuje klocki kolumnowe. Arkusze te zawierają kilka kolumn i miejsc, w których księgowi mogą pisać liczby i liczby. Powszechnym zastosowaniem padów jest pisanie obliczeń dla pozycji kroniki lub rzeczywistych wpisów do dziennika. Korzystanie z elektrod nie jest trudne. Problemy, które często występują z tymi elektrodami, są potencjalnie możliwe do zrobienia bałaganem odręcznych notatek lub konieczności pisania i przepisywania liczb.
Napisz listę nagłówków u góry każdej kolumny używanej na klawiaturze. Nagłówki mogą zawierać datę, opis, numer konta, obciążenie i kredyt.
Wypełnij kolumnowy pad na podstawie dostępnych informacji. Na przykład wpis w dzienniku wymaga daty, krótkiego opisu, numeru konta i kwot w dolarach dla obciążeń i kredytów w pozycji.
Uzupełnij wszystkie obliczenia na padu kolumnowym tuż pod wpisem do dziennika. Umożliwia to kontrolerom księgowym lub audytorom wykonanie, jeśli to konieczne, sprawdzenia matematycznego na rysunkach.
Użyj padu kolumnowego do obsługi wpisów kroniki i innych korekt w księdze głównej. Wpisz swoje inicjały do wpisu po jego zakończeniu i przechowuj dokumenty z dokumentami księgowymi firmy.
