Zgodnie z zasadą memoriałową korygowanie zapisów księgowych jest konieczne, ponieważ wymiana gotówki nie zawsze następuje w momencie zakupu przedmiotu, świadczenia usług lub ponoszenia kosztów. Korekta zapisów księgowych jest zakończona na koniec okresu księgowego i pomaga w dokładniejszym obrazie sytuacji finansowej firmy. Pozycje te obejmują naliczone zobowiązania i aktywa oraz rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychodów.
Naliczone przychody
Przychody naliczone obejmują produkty lub usługi, które zostały dostarczone lub wykonane, ale za które nie otrzymałeś jeszcze płatności. Gdy wystawisz rachunek za klienta za wykonaną pracę, rozpoczynasz proces rozpoznawania przychodów, które zarobiłeś. Rozpoznasz ten przychód, rejestrując pozycję korygującą dla naliczonych przychodów, obciążając rachunek należności i zasilając rachunek przychodów. Kiedy otrzymasz płatność, wówczas dostosujesz swój dziennik, obciążając gotówką i uznając odpowiednie konto należne.
Niezrealizowane przychody
Przychody lub przychody odroczone to gotówka otrzymywana za usługi, których jeszcze nie wykonałeś, lub przedmioty, które jeszcze nie zostały dostarczone. Niezrealizowane przychody są ujmowane jako zobowiązanie do momentu dostarczenia przedmiotu lub wykonania usługi. Na przykład, gdy klient wpłaca depozyt za usługi, które wykonasz w ciągu następnego roku, obciążymy Cię gotówką i zasilimy Twoje niezapracowane konto przychodów. Każdego miesiąca, gdy zarabiasz miesięczną część depozytu, przygotujesz księgę korygującą, obciążając konto niezrealizowane przychody i przypisując konto przychodu.
Naliczone wydatki
Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów lub naliczone zobowiązania są wydatkami, które ponosisz, ale za które nie dokonałeś płatności. Bierne rozliczenia międzyokresowe to czynsz, który jesteś winien swojemu biuru, odsetki od pożyczek biznesowych i zarobki Twoich pracowników, których jeszcze nie zapłaciłeś. Aby rozpoznać naliczony wydatek, przygotuj księgę korygującą, obciążając odpowiednie konto wydatków i uznając pasujące konto płatne. Podczas wystawiania płatności odwróć pozycję, obciążając gotówką i uznając rachunek należny za wydatki.
Przedpłacone wydatki
Zwane również rozliczeniami międzyokresowymi, koszty z góry to wszelkie koszty, które ponosisz, ale poniesiesz w przyszłości. Twoja składka ubezpieczeniowa jest przykładem przedpłaconego wydatku. Płacisz roczny koszt swojej polisy, ale co miesiąc możesz rozpoznać miesięczną część swojej płatności. Po dokonaniu przedpłaty wydatkuje się odpowiednie konto wydatków i środki pieniężne. Po przygotowaniu miesięcznych pozycji dostosowujących w dzienniku, obciążysz odpowiednie konto wydatków i zaksięgujesz konto wydatków przedpłaconych.
