Wszystkie budżety zazwyczaj wymagają pewnej zgadywanki. Budżety są prognozą kosztów, które zostaną poniesione, choć nietypowe są nieoczekiwane koszty. Dlatego wiele organizacji i rządów wykorzystuje różne rodzaje budżetów, aby zaplanować swoje wydatki. Budżet powtarzalny różni się od innych rodzajów budżetu, ponieważ uwzględnia zmienne, a nie stałe koszty.
Zmienne przychody
Budżet powtarzalny uwzględnia wpływy zmienne, w przeciwieństwie do stałych dochodów. Na przykład rząd korzystający z budżetu okresowego obejmuje dochody z podatków w budżecie. Urzędnicy państwowi wiedzą, że wpływy podatkowe zostaną wpłacone, ale nie są pewni dokładnej kwoty, dopóki podatki nie zostaną zapłacone. Budżet powtarzalny jest więc budowany na podstawie szacunkowych liczb i zwykle jest tworzony z zdrową poduszką, gdy dochody są niskie.
Koszty operacyjne
Powtarzający się budżet uwzględnia koszty operacyjne, takie jak wynagrodzenia, usługi komunalne i konserwacja. Podobnie jak dochody zmienne, wydatki te są gwarantowane, ale dokładna kwota nie może być znana, dopóki nie zostanie złożony koszt. Na przykład, płatności za media mogą drastycznie wzrosnąć podczas zimnej zimy, a pracownik może zakończyć działalność w połowie roku, co oznacza, że nie trzeba już płacić wynagrodzenia.
Punkt stałego budżetu
Trwały budżet może pomóc w lepszym zarządzaniu pieniędzmi. Przyznaje, że pewne koszty nie mogą być znane i daje możliwość dostosowania. Pomaga to także producentom budżetu wiedzieć mniej więcej, ile pieniędzy jest dostępnych na jednorazowe wydatki. Na przykład, jeśli tworzony jest budżet powtarzalny, urzędnicy będą wiedzieć, ile pieniędzy pozostało do pokrycia kosztów stałych, takich jak budowa nowych dróg. Jeśli budżety zostały zrolowane na jeden, urzędnicy mogą założyć, że mieli więcej lub mniej pieniędzy niż są dostępni.
Niebezpieczeństwo powtarzalnego budżetu
Okresowe budżety koncentrują się na kosztach operacyjnych nad kosztami kapitałowymi. Dlatego wydatki w budżecie nie idą w kierunku ulepszeń, takich jak projekty infrastrukturalne, które mają stałe koszty. Wydatki budżetowe na pokrycie nieznanych wydatków odbierają fundusze z jednorazowych budżetów na papierze. W rzeczywistości oznacza to mniej pieniędzy na nowe drogi, szkoły i inne ulepszenia.
Odwrotną stroną tego problemu jest sytuacja, w której rząd przeznacza zbyt dużo pieniędzy na budżety kapitałowe, ponieważ ulepszenia infrastruktury są bardzo potrzebne. Może to spowodować, że rząd nie poniesie kosztów, które musi ponieść, aby działać, takich jak pensje.
Przykład budżetu cyklicznego
Rozważmy projekt badawczy. Zmienne w projektach badawczych obejmują stypendia badaczy, które różnią się w zależności od długości projektu. Ten element zamówienia przejdzie do stałego budżetu projektu. Pewne koszty są jednak znane przy budżetowaniu projektu badawczego. Na przykład koordynatorzy projektu wiedzą, ile sprzętu będzie kosztowało, ponieważ jest to stały koszt. Ten element zamówienia zostanie podzielony na osobny budżet.
