Rozwijanie umiejętności organizacyjnych w miejscu pracy eliminuje niepotrzebną nieskuteczność i umożliwia jednostkom sprawne wykonywanie podstawowych zadań. Umiejętności te są szczególnie ważne dla pracowników, którzy wykonują wiele zadań w sposób regularny w miejscu pracy. Na przykład ci, którzy wykonują różne obowiązki zawodowe w różnych ramach czasowych i na różnych poziomach ważności, muszą efektywnie organizować swoje projekty pracy.
Cele organizacyjne
Ustanowienie umiejętności organizacyjnych pomaga osobom fizycznym wykonywać pracę zgodnie z obowiązkami i obowiązkami służbowymi. Dlatego utrzymanie organizacji w miejscu pracy nie tylko pomaga jednostkom pracować wydajnie, ale także pomaga promować ogólne cele pracy lub zawodu danej osoby. Utrzymanie organizacji umożliwia jednostkom produktywność podczas wykonywania obowiązków służbowych. Z drugiej strony ważne jest, aby firmy ustaliły cele organizacyjne w miejscu pracy, aby pomóc w realizacji ogólnej misji firmy.
Podstawowe umiejętności
Zarządzanie czasem jest jedną z najważniejszych umiejętności utrzymania organizacji w miejscu pracy. Zarządzanie czasem oznacza po prostu wyznaczenie wystarczającej ilości czasu w ciągu dnia, aby ukończyć projekty i ustalić praktyczne i użyteczne harmonogramy pracy. Niektóre osoby planują swoje harmonogramy pracy codziennie, a inne mogą ustalać harmonogramy miesięczne lub tygodniowe. Kolejną istotną umiejętnością organizacyjną jest posiadanie czystej i uporządkowanej przestrzeni roboczej. Zagracone miejsce pracy zachęca do zaburzeń, które ostatecznie mogą negować wydajność pracy. Na przykład pliki i dokumenty na zagraconym biurku mogą zostać zgubione lub pracownik może nie pamiętać konkretnego projektu roboczego, który obejmuje określone materiały i pliki biurowe.
Dezorganizacja
Negatywne skutki dezorganizacji w miejscu pracy mogą prowadzić do niepożądanych konsekwencji. Niektóre skutki dezorganizacji obejmują zapomniane spotkania, niedotrzymanie terminów i brak priorytetów w zadaniach związanych z pracą. Ponadto poszukiwanie niewłaściwie umieszczonych informacji może spowodować, że ludzie stracą poczucie czasu i nie wykonają ważnych zadań związanych z pracą.
Zasoby
Istnieje wiele zasobów i materiałów, z których ludzie mogą korzystać w celu utrzymania organizacji w miejscu pracy. Wiele sklepów z artykułami biurowymi sprzedaje organizery na biurko, pojemniki do przechowywania, szafki na dokumenty, teczki na dokumenty i wiele innych. Materiały te mogą pomóc wyeliminować bałagan na obszarach roboczych i pomóc osobom w przygotowaniu skutecznych harmonogramów dla projektów roboczych.
Organizowanie myśli
Ważne jest, aby psychicznie móc skutecznie pracować, organizując swoje myśli. Na przykład, ustalenie dobrego harmonogramu pracy pozwala nie tylko organizować projekty pracy, ale także organizować sposób mentalnego zarządzania czasem i reagować na stresujące sytuacje w miejscu pracy.
