Konwencjonalne budżetowanie polega na dodaniu środków do budżetu na rok poprzedni w celu rozszerzenia lub ukończenia projektów, takich jak budowa obiektów opieki zdrowotnej lub szkół przez organizacje lub rządy. Ta metoda budżetowania kontrastuje z niekonwencjonalnym lub zerowym budżetowaniem, ponieważ organizacje stosujące niekonwencjonalną metodę ponownie sporządzają plany budżetowe na początku każdego roku budżetowego. Jednak konwencjonalne budżetowanie ma różne mocne i słabe strony.
Elastyczność i odpowiedzialność
Przedsiębiorstwa wykorzystujące tradycyjne budżety są w stanie poprawić rozliczalność. Dzieje się tak dlatego, że ta metoda budżetowania, określana również jako budżetowanie pozycji liniowych, pozwala na uwzględnienie wszystkich pozycji, które firma produkuje w budżecie. Metoda oferuje także elastyczność w zakresie wykorzystania zasobów, w zależności od szczegółów wydatków, takich jak kwota pieniędzy, jaką operacja zużywa. Ta metoda budżetowania daje więc organizacjom możliwość rozliczania się z decyzji finansowych i wykorzystywania zasobów w innowacyjny sposób.
Łatwość użycia
Konwekcyjne budżety są łatwe do sporządzenia; Łatwo też znaleźć ekspertów ds. budżetu, którzy znają procedurę przygotowania metody budżetowania. Organizacje są w stanie gromadzić dane dotyczące wydatków, ponieważ prostota systemu budżetowania pozwala im często aktualizować swoje księgi rachunkowe. Dane dotyczące wydatków są przydatne w procesach podatkowych i mogą pomóc organizacji analizować tendencje podatkowe i ustalać obszary działalności, które wymagają cięć budżetowych w celu zwiększenia rentowności.
Wycinki personelu
Stosowanie tradycyjnego budżetowania promuje restrukturyzację kapitału, która może obejmować środki ograniczające koszty, prawdopodobnie prowadząc do redukcji personelu w różnych działach organizacji lub w sektorach gospodarki danego kraju. Ograniczenie zatrudnienia może być niekorzystne dla organizacji i rządów, ponieważ daje im zły wizerunek i może zniechęcać do inwestycji zagranicznych. Rządy mogą również oferować zwolnionym pracownikom ogromne pakiety, aby uniknąć konfrontacji ze związkami zawodowymi, zwiększając wydatki krajowe.
Osłabione podejmowanie decyzji
Konwencjonalne budżetowanie oferuje decydentom niewiele informacji na temat działów organizacji. Wynika to z tego, że wydatki związane z projektami procesu budżetowania mają charakter spekulacyjny i nie są wiarygodne przy podejmowaniu pewnych decyzji. Zmusza to decydentów rządów i organizacji stosujących tradycyjne metody budżetowania do częstego dostosowywania swoich planów, aby wzmocnić ich decyzje.
