Podręczniki są ważne dla podstawowego funkcjonowania organizacji. Bez podstawowych zasad i procedur jest zbyt wiele miejsca na nieporozumienia i nadużycia ze strony ludzi, na których opiera się organizacja, aby wykonać swoją pracę.Chociaż proste, łatwe do zrozumienia uwagi na serwetce stanowią podręcznik, zarówno pracownicy, jak i wolontariusze są bardziej skłonni do przestrzegania dobrze opracowanego podręcznika. Microsoft Publisher jest jednym z bardziej popularnych programów, które mogą pomóc w jego stworzeniu.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Microsoft Publisher
-
Program do edycji tekstu
-
Program arkusza kalkulacyjnego (opcjonalnie)
-
Program graficzny (opcjonalnie)
-
Obrazy (opcjonalnie)
Napisz tekst swojej instrukcji za pomocą edytora tekstów. Edytuj i sformatuj tak, jakby był końcowym dokumentem.
Otwórz program Microsoft Publisher. Utwórz szablon strony w programie Microsoft Publisher, budując stronę pierwszego dokumentu zgodnie ze swoimi specyfikacjami. Jest to podstawowy wygląd i format każdej strony podręcznika. Niektóre funkcje szablonu obejmują rozmiar strony, nagłówki, stopki, numerację stron, obramowania i kolor tła lub znak wodny.
Utwórz pole tekstowe o połowę mniejsze od powierzchni używanej na stronie szablonu. Każda połowa poziomu lub połowa pionu jest w porządku.
Utwórz dodatkowe strony w dokumencie wydawcy, aż liczba stron będzie równa dwukrotności liczby stron w dokumencie edytora tekstu.
Skopiuj całą zawartość strony szablonu. Wklej je do wszystkich stron w dokumencie.
Wróć do dokumentu edytora tekstu. Wybierz całą zawartość dokumentu, naciskając "CTRL + A". Skopiuj i wklej w polu tekstowym na pierwszej stronie dokumentu wydawcy. Ponieważ tekst nie mieści się w polu tekstowym, wydawca zapyta Cię, czy chcesz "automatycznie odświeżyć" wklejoną treść. Wybierz "Tak", co spowoduje przeniesienie tekstu do innych pól tekstowych, w kolejności wyrazów. Będzie również automatycznie przenosić tekst z jednego pola do drugiego podczas wprowadzania zmian.
Przejdź stronę dokumentu wydawcy po stronie, zwracając uwagę, gdzie tekst wskazywałby odpowiednie miejsca dla obrazów. Jeśli strona nie gwarantuje obrazu, zwiększ rozmiar pola tekstowego, aby wypełnić całą stronę. Funkcja autoflow automatycznie przenosi tekst do miejsca, w którym ma się znaleźć.
Twórz zdjęcia, które wstawisz tam, gdzie uznasz, że ich potrzebujesz. Użyj programu graficznego do zdjęć i innych zdjęć. Użyj arkusza kalkulacyjnego do wykresów. Użyj funkcji rysowania w programie Publisher do tworzenia schematów blokowych i schematów organizacyjnych.
Skopiuj i wklej utworzone obrazy na odpowiednie strony. Dopasuj rozmiar, a następnie zmień rozmiar pola tekstowego, aby wypełnić pozostałą przestrzeń. Ponownie funkcja autoflow dostosuje pozostałą część dokumentu. Zawsze wykonuj ten krok w kolejności stron, ponieważ autoflow może przenieść tekst, do którego został przypisany obraz w dalszej części dokumentu.
Przeglądaj dokument po stronie, dokonując ostatecznych korekt i poprawek. Jeśli chcesz stron tytułowych dla różnych sekcji, dodaj je w tym momencie.
Wydrukuj i opraw dokumenty. Jeśli nie masz łatwo dostępnego sprzętu, twój lokalny sklep biurowy lub drukarnia może produkować twoje podręczniki za rozsądną cenę.
