Podręcznik dotyczący zasad to zbiór dokumentów, które definiują zasady, zasady i procedury organizacji oraz pomagają personelowi i kierownictwu w prowadzeniu firmy. Podręczniki zasad mogą być w trybie offline, dokumenty papierowe i / lub dokumenty wirtualne, które są przechowywane elektronicznie.
Rodzaje polityk
Są to strategie obejmujące całą firmę, wydziały i role. Tematy polityki obejmują zasoby ludzkie, finanse, sprzedaż, administrację, technologię prawną i informatyczną.
Elementy dokumentu strategicznego
Dokument dotyczący polityki obejmuje przegląd polityki, opis pracowników mających wpływ na politykę, korzyści lub oczekiwane wyniki polityki, konsekwencje nieprzestrzegania zasad i daty utworzenia polisy.
Zasady korzystania z podręcznika zasad
Istnienie dobrze napisanych, ustandaryzowanych polityk zaoszczędzi czas zarządzania i pomoże zapewnić sprawiedliwe traktowanie pracowników w całej firmie, co może poprawić morale i zmniejszyć ryzyko prawne. Ponadto podręczniki dotyczące polityki biznesowej są zgodne i wspierają strategie i wartości korporacyjne.
Komunikacja polityczna dla nowych pracowników
Przegląd podręcznika polityki prowadzony przez kogoś z działu zasobów ludzkich jest często częścią nowego programu orientacji pracowników. Wiele firm wymaga, aby nowi pracownicy podpisali dokument potwierdzający, że przeczytali i będą przestrzegać zasad firmy.
Bieżąca komunikacja polityczna
Aktualne przypomnienia o polityce, nowe wprowadzenie do polityki i ciągłe wzmacnianie polityk są najczęściej obsługiwane przez kierownictwo działu. Działania te można realizować w spotkaniach jeden-na-jeden, spotkaniach zespołu i / lub wykorzystując pocztę elektroniczną lub inne elektroniczne kanały komunikacji.
