Ankieter lub rekruter może zadać ci konkretne pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Każde pytanie ma inny cel, jeśli chodzi o ujawnianie informacji o tobie i twoich umiejętnościach. Te pytania mogą dotyczyć zdolności do pracy wielozadaniowej, ponieważ stanowisko może być wymagające i wymagać od ciebie poradzenia sobie z kilkoma zadaniami lub projektami naraz. Zamiast po prostu odpowiadać, że jesteś zdolny do wielozadaniowości, podaj przykłady tego, jak radzisz sobie z różnymi sytuacjami i projektami.
Priorytetowanie codziennych zadań
Oczekuj, że będziesz pytany o to, jak planujesz, organizujesz i nadajesz priorytet zadaniom na dany dzień. Jeśli pozycja jest wymagająca i wymaga pracy na kilku zadaniach jednocześnie, rekruter chce wiedzieć, jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie. Podczas gdy niektóre zadania mogą być przyjemniejsze, rekruter chce mieć pewność, że możesz planować przedmioty o najwyższym priorytecie w swoim codziennym harmonogramie. Wyjaśnij, jak oceniasz zadania i jak planujesz swoje codzienne czynności. Odpowiedzi mogą obejmować planowanie z wyprzedzeniem, analizowanie różnych możliwości i rozwiązań oraz maksymalizację obciążenia pracą.
Wielozadaniowość projektu
Kolejnym pytaniem, które może zadać osoba rekrutująca, jest sposób planowania i priorytetyzacji zadań i harmonogramów dla pojedynczego projektu, który może trwać kilka dni lub tygodni. To pytanie dotyczy szczególnie stanowisk kierowniczych. Odpowiedź powinna skupiać się na słuchaniu indywidualnych potrzeb każdego działu w projekcie, analizowaniu ewentualnych zagrożeń i rozwiązywaniu problemów lub problemów przy ciągłym przemieszczaniu się w fazie projektu.
Konkretne przykłady
Chociaż powyższe dwa pytania dotyczą aspektu planowania wielozadaniowości, rekruter może poprosić o konkretne przykłady tego, jak wcześniej obsługiwałeś kilka projektów jednocześnie. Podaj przykłady sytuacji, w których musiałaś poradzić sobie z kilkoma projektami naraz, gdzie w danym momencie trzeba było określić priorytety zadań i obowiązków. Podaj również informacje dotyczące twoich ocen ryzyka, aby wszystkie projekty i zadania zostały wykonane na czas i dokładnie.
Kolejna perspektywa
Ponieważ umiejętności i umiejętności wielozadaniowe mogą poważnie wpłynąć na innych współpracowników i pracowników w firmie, twoi poprzedni menedżerowie lub szefowie mogą mieć opinię na temat twoich umiejętności wielozadaniowości. Osoba rekrutująca może poprosić Cię o wyjaśnienie, w jaki sposób poprzedni kierownik lub szef wyjaśniłby Twoje umiejętności wielozadaniowości, takie jak obsługa wielu zadań i spełnianie wszystkich wymagań związanych z pracą. Podaj kontekst odpowiedzi, krótko wyjaśniając sytuacje wielozadaniowości przed udzieleniem ostatecznej odpowiedzi.
