Chociaż pisanie listu może być trudne, łatwo jest skopiować go do innej osoby, bez względu na to, czy twoja notatka jest elektroniczna czy drukowana. Kopiowanie kogoś z listu lub "CC-ing" - co oznacza "kopię węgierską" lub "kopię grzecznościową" - może skutecznie utrzymywać osobę trzecią, taką jak adwokat lub pracodawca, na bieżąco z ważną komunikacją.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer z oprogramowaniem do przetwarzania tekstu
-
Drukarka
-
Połączenie internetowe
Pisanie listu i kopiowanie kogoś innego
Napisz list. Jeśli jest to bardziej nieformalna wiadomość, prawdopodobnie chcesz ją wysłać pocztą e-mail i po prostu "dołączyć" do drugiej strony. Jeśli list jest bardziej oficjalny, podaj swój adres zwrotny, adres i nazwisko osoby, do której jest wysyłany, a następnie kontynuuj pisanie tradycyjnego listu biznesowego.
Niezależnie od tego, jak wysyłasz list, oznacz, że jest on wysyłany do innej strony. Jeśli wyślesz list na papierze, umieść "cc" pod swoim podpisem i podaj imię drugiego odbiorcy po dwukropku. Jeśli jest to wiadomość e-mail, otwórz pole "DW" w wiadomości e-mail i podaj adres e-mail dodatkowego adresata.
Podczas drukowania listu, podpisz go i upewnij się, że kopia węglowa i nazwa dodatkowego odbiorcy są wyraźnie widoczne na liście. Wyślij to na dodatkową imprezę.
Po wysłaniu e-maila umieść oryginalnego odbiorcę w polu "do" i dołącz dodatkową osobę w polu "DW". Ważne jest, aby nie umieszczać adresu e-mail ani nazwiska dodatkowej osoby w polu "do", ponieważ gdy kogoś "klikniesz", musisz tylko informować o nich, a nie zajmować się nimi.
Wskazówki
-
Najpierw możesz ręcznie napisać swój list. Utwórz kilka wersji roboczych listu. Sprawdź swój list.
Ostrzeżenie
Podczas tworzenia listu używaj formalnych technik pisania biznesowego.
