Jeśli wiesz, że potrzebujesz PMO, wykonaj poniższe czynności, aby rozpocząć konfigurację swojego biura zarządzania projektami, np. PMO.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Cierpliwość
-
Proces
-
Zaangażowanie wyższego kierownictwa
-
Budżet
-
Gracze drużynowi
Mieć cel PMO, który jest odwzorowany w strategii organizacji: Zamapuj swoje cele i cele PMO na strategię firmy. Jeśli firma musi zapewnić prawidłowe dostarczenie projektu i obniżyć koszty, należy skonfigurować PMO, aby pomóc w realizacji projektów w terminie i w ramach budżetu.
Otrzymuj wsparcie od Senior Management w formie pisemnej i finansowej: Twój PMO nie będzie nigdzie indziej, dopóki nie otrzymasz wsparcia i środków finansowych od kierownictwa wyższego szczebla. Zbierz wsparcie od kierownictwa wyższego szczebla i uzyskaj zatwierdzony budżet na konfigurację i utrzymanie PMO.
Skonfiguruj strukturę raportowania, która obejmuje różne linie biznesowe: nie bądź "kozłem scape" w PMO; upewnij się, że inne linie biznesowe odczuwają ból i korzyści z PMO, włączając je do struktury organizacyjnej.
PMO powinno być odpowiedzialne za proces i zarządzanie procesem. Jest to strategiczna rola w organizacji, która zapewnia, że wszystkie projekty działają sprawnie i skutecznie z korzyścią dla całej firmy, PMO nie jest biurem administracyjnym do wypełnienia dokumentacja.
Standardy konfiguracji i proces na wysokim poziomie: jeśli masz standardy w procesie wysokiego poziomu, odniesiesz większy sukces.
Komunikuj i uruchamiaj: tu jest dzień, na który czekałeś. Przygotuj wspaniałą prezentację dotyczącą swojego biura zarządzania projektami, aby przekazać informacje o swoich potrzebach, celach i korzyściach. Powodzenia!
Wskazówki
-
Użyj metody KISS: Keep It Simple Stupid. Niech ludzie widzą korzyści, zrozumieją znaczenie
Ostrzeżenie
To nie jest proces łatwy Indywidualności nie polubią początkowej zmiany Oczekiwać oporu
