Kiedy musisz zatrudnić nowego pracownika, ważne jest, aby dowiedzieć się jak najwięcej o kandydatach, których bierzesz pod uwagę. Jednym z najczęstszych sposobów, w jaki pracodawcy uzyskują informacje o potencjalnych pracownikach, jest przesiewanie przed zatrudnieniem, które może obejmować kilka rodzajów kontroli przeszłości.
Sprawa kryminalna
Wielu pracodawców, którzy angażują się w badania przed zatrudnieniem, przeprowadza kryminalną kontrolę potencjalnych pracowników. Kontrole w tle kryminalnym dostarczają informacji na temat rejestru karnego, bankructw, zastawów podatkowych i procesów sądowych. Niektóre państwa zezwalają tylko firmom, które potrzebują większego bezpieczeństwa, np. Bankom, na sprawdzenie historii karnej kandydatów do pracy, więc przed wdrożeniem tego narzędzia kontroli należy skonsultować się z przepisami obowiązującymi w stanie stanowym.
Kontrola kredytowa
Pracodawcy przeprowadzają kontrole kredytowe potencjalnych pracowników w celu uzyskania informacji o ich długach i rzetelności w dokonywaniu płatności. Jednak Ustawa o Fair Fair Reporting wymaga od pracodawców uzyskania pisemnej zgody od potencjalnego pracownika przed sprawdzeniem swojego kredytu. Jeśli wykonasz kontrolę zdolności kredytowej przed zatrudnieniem i zdecydujesz, że nie będziesz wynajmować osoby na podstawie informacji zawartych w raporcie, musisz dostarczyć mu kopię raportu i poinformować go o przysługującym mu prawie do zakwestionowania tych informacji.
Testy kłamstw
Zgodnie z Ustawą o Ochronie Pracowników Polygraph, większość prywatnych pracodawców nie może wykonywać testów wykrywacza kłamstw na potencjalnych pracownikach. Jednak pracodawcy w niektórych branżach, takich jak służby straży, samochody opancerzone i branże zajmujące się lekami wydawanymi na receptę, mogą zgodnie z prawem wymagać od potencjalnych pracowników wykonywania testów wykrywaczy kłamstw. Ponieważ testy te nie zawsze są wiarygodne, niewielu pracodawców wykorzystuje je w badaniach przed zatrudnieniem.
Inne ograniczenia
Prawo nie zezwala pracodawcom na dostęp do dokumentacji medycznej lub zapisów edukacyjnych potencjalnych pracowników. W niektórych przypadkach pracodawca może uzyskać dostęp do dokumentacji wojskowej potencjalnego pracownika, ale pracodawca musi uzyskać pisemną zgodę. Pracodawcy mogą uzyskać informacje o bankructwach potencjalnych pracowników i historii wynagrodzeń pracowników, ponieważ są one publicznie dostępne. Jednak pracodawcy nie mogą dyskryminować z powodu bankructwa i mogą wykorzystywać informacje na temat raportu wynagrodzeń pracowników, jeśli udowodnią, że potencjalne obrażenia pracownika mogą przeszkadzać w pracy.
