Przeprowadzenie udanego seminarium seminaryjnego wymaga dużego przygotowania i pewności siebie. Ważne jest, aby postępować zgodnie ze schematem krok po kroku, aby pomyślnie przeprowadzić warsztaty, od etapu przygotowania do oceny końcowej.
Dokładnie przeanalizuj swój temat.
Zdecyduj, kim będą Twoi odbiorcy i dlaczego uczestniczą, abyś mógł dostosować zawartość do swoich potrzeb.
Wybierz miejsce z dużym wyprzedzeniem i rozpocznij marketing tak szybko, jak to możliwe, jeśli prowadzisz niezależne wydarzenie. Możesz również skontaktować się z organizacjami, aby zaoferować warsztaty seminaryjne w ich siedzibach za opłatą lub jako bezpłatne narzędzie marketingowe do twoich usług.
Sformułuj trzy lub cztery (nie więcej niż sześć, w zależności od czasu) kluczowych celów edukacyjnych. Użyj ich jako nagłówków sekcji dla głównej treści. Uwzględnij fakty, dyskusje i ćwiczenia interaktywne w swoich materiałach. Ustaw realistyczne czasy dla każdej sekcji.
Zaplanuj strukturę warsztatów, w tym ile czasu zostanie przydzielonych. Wbuduj wystarczająco dużo czasu na prezentacje, zajęcia i pytania oprócz każdej sekcji nauki.
Korzystaj z interesujących, nietypowych i zabawnych pomocy wizualnych, aby pomóc uczestnikom zrozumieć i zachować informacje. Ograniczaj pomoce wizualne do średnio około jednej co 15 minut. Inne pomoce zmysłowe mogą być odpowiednie, w zależności od tematu. Jednak jedna dobrze dobrana pomoc jest lepsza niż przeciążenie sensoryczne. Jeśli dajesz pokaz, należy poświęcić więcej czasu na przygotowanie i wyposażenie.
Zadawaj częste pytania, aby promować dyskusję wśród uczestników, utrzymuj uwagę i odsuwaj się od siebie. Spraw, aby informacje były interesujące dzięki wykorzystaniu przykładów, opowiadań i metafor.
Przygotuj karty cue lub notatki z punktorami, aby przypomnieć sobie treść podczas dostawy i utrzymać ją w ruchu.
Ćwicz przed seminarium. Poproś przyjaciela lub kolegę, aby uczestniczył w sesjach ćwiczeniowych i zapewnił konstruktywną informację zwrotną. Zapamiętaj wprowadzenie, aby zwiększyć swoją pewność siebie, gdy zaczniesz. Dostosuj czas i zawartość zgodnie z wymaganiami.
Przygotuj plany zapasowe na wypadek, gdyby coś poszło nie tak, na przykład awarii sprzętu.
Przyjedź na miejsce wcześniej, aby upewnić się, że wszystko jest poprawnie ustawione. Zwalcz wszelkie nerwy przed prezentacją z głębokim oddechem lub innymi ćwiczeniami relaksacyjnymi. Trzymaj szklankę wody pod ręką.
Powitanie uczestników w dniu przyjazdu. Dla mniejszych, nieformalnych grup, rozpocznij od indywidualnych wprowadzeń. Śledź zarys dnia i kluczowe cele nauczania. Wyjaśnij punkty "sprzątania", takie jak wyjścia przeciwpożarowe, urządzenia, czasy przerwy i etykieta. W razie potrzeby poprowadź zajęcia lodołamacza, aby wszyscy mogli się zrelaksować.
Utrzymuj czystą mowę, stałe tempo i dobry kontakt wzrokowy w całym tekście. Używaj odpowiedniego humoru, aby atmosfera była przyjemna i nieformalna, a jednocześnie ukrywała wszelkie błędy. Kontroluj swój harmonogram, ale także pozwól na pewną elastyczność.
Wskazówki
-
Zakończ sesję pytań i odpowiedzi na określony czas. Jeśli jest więcej pytań, niż pozwala na to czas, zaproponuj odpowiedź później przez e-mail.
