Zamówienie zakupu jest jednorazową umową między kupującym a sprzedającym. Jest napisany przez kupującego i jest prawnym zezwoleniem sprzedawcy na wysłanie produktu i wystawienie rachunku nabywcy. Od umowy różni się tym, że zamówienie zakupu dotyczy zazwyczaj tylko produktów, a umowa zwykle obejmuje również pracę. Dokumenty te są wykorzystywane przez wszelkiego rodzaju przedsiębiorstwa, zwłaszcza firmy budowlane i technologiczne.
Zacznij od papieru firmowego. Jeśli go nie masz, po prostu dodaj nazwę firmy i logo do pustego dokumentu. Uwzględnij podstawowe informacje, takie jak adres firmy, numery telefonu i faksu. Wpisz również nazwisko i dane kontaktowe sprzedawcy na formularzu.
Określ, który przedmiot kupujesz. Podaj jak najwięcej szczegółów, w tym rozmiar, kolor, numer modelu i ilość, jeśli dotyczy. Pomaga to zapobiegać błędom w komunikacji i zapewnia, że otrzymasz właściwy produkt.
Podaj uzgodnioną cenę jednostkową, a także całkowitą cenę całego zamówienia. Podaj jednoznacznie, czy uwzględniono podatek obrotowy lub inne obowiązujące opłaty.
Dołącz warunki płatności. Zlecenie zakupu powinno określać, czy płatność dokonywana jest na rachunek kredytowy, gotówką czy inną metodą. Powinien on określać, jak długo nabywca musi płacić za otrzymane towary i jakie odsetki będą miały zastosowanie do opóźnień w płatnościach.
Wskaż datę zamówienia i datę, kiedy materiał ma zostać wysłany. Uwzględnij metody wysyłki, jeśli dotyczy.
Przed wysłaniem autoryzowanej osoby z firmy należy podpisać zamówienie zakupu. Zamówienie jest nieważne do momentu podpisania przez kupującego i sprzedającego.
