Skuteczne oferty pracy lub propozycje projektów są dobrze przygotowane, szczegółowe, łatwe do odczytania i uwzględniają specyfikę obowiązków do wykonania lub realizacji. Profesjonalne propozycje powinny być generowane komputerowo na papierze firmowym, a formularze usługowe często mogą być drukowane z wyprzedzeniem. Zanim napiszesz propozycję lub ofertę na zlecenie, dowiedz się, czy firma lub klient, z którymi masz do czynienia, ma formalny proces składania ofert, taki jak formularz zapytania ofertowego lub prośba o wytyczne dotyczące propozycji, które powinieneś przestrzegać.
Przedstaw się
Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym wykonawcą, czy właścicielem firmy, twoja pisemna propozycja lub oferta powinna zawierać krótki opis siebie, swojej firmy, konkretnych produktów lub usług, które oferujesz, oraz ogólny przegląd twojego doświadczenia zawodowego. Pomaga to potencjalnemu klientowi zobaczyć, czy kwalifikujesz się do tego zadania, szczególnie jeśli uwzględnisz listy poprzednich klientów, którzy mają podobny charakter do klienta, którego kręcisz. Podkreśl swoją wiarygodność, etykę pracy, wielkość personelu, w stosownych przypadkach, licencjonowanie i wiązanie oraz umiejętność dotrzymywania terminów.
Podaj szczegółowe informacje
Jeśli piszesz propozycję ukończenia konkretnego projektu, podaj jak najdokładniej w opisie tego, jak podejdziesz do przedsięwzięcia. Uwzględnij proponowane daty rozpoczęcia i zakończenia, szczegółowe informacje na temat obowiązków do wypełnienia, zaproponuj szacunkowy podział kosztów i opisz przewidywane wyniki. Jeśli postępujesz zgodnie z zapytaniem ofertowym, zaadresuj każdy element dokumentu, aby upewnić się, że podajesz wszystkie wymagane informacje, które są niezbędne do uwzględnienia w ofercie.
załącz dokumenty
W zależności od rodzaju oferty lub propozycji, które przesyłasz, może być wskazane uwzględnienie załączników. Na przykład, jeśli piszesz propozycję malowania zewnętrznej części domu, przydatne mogą być próbki kolorów w farbie lub zdjęcia z poprzednich prac. Jeśli proponujesz usługi kopiowania dla agencji reklamowej, kopie wcześniej spreparowanych biuletynów, broszur lub kopii internetowych mogą pokazać Twoją pracę. Twoja oferta lub oferta powinna być wystarczająco szeroka, aby pokazać, dlaczego jesteś najlepszą osobą lub firmą do pracy.
Dołącz referencje
Zapytaj dawnych zadowolonych klientów, aby przekazali ci listy polecające, które służą jako dokumentacja uzupełniająca, wraz z zapytaniem ofertowym, ofertą lub ofertą. Zapytaj poprzednich lub obecnych klientów, czy potencjalni partnerzy biznesowi mogą zadzwonić do nich w celu uzyskania osobistych referencji lub zadać pytania dotyczące twojego podejścia do projektów i świadczenia usług. To pokazuje, że z powodzeniem wykonywałeś taką pracę w przeszłości i masz zadowolonych klientów, którzy chcą ręczyć za Twoją efektywność i profesjonalizm.
Oferty na miejscu
Jeśli jesteś w branży usługowej, dobrze jest mieć wstępnie wydrukowane formularze lub prognozy stawek, które możesz szybko i na miejscu wypełnić dla klienta. Na przykład warsztat naprawy nadwozi może wykorzystywać formularz ze schematem pojazdu, a firma zajmująca się czyszczeniem domu może wybrać listę kontrolną opcji czyszczenia, które można sprawdzić dla klienta.
