Jak poprawić format adresów firmowych za pomocą funkcji Mail Stop

Spisu treści:

Anonim

Prawidłowy format adresu firmy jest niezbędny do zapewnienia, że ​​listy i paczki zostaną wysłane do Twojej firmy bez opóźnień. Urząd pocztowy USA wybiera adresy firmowe zgodnie z określonym formatem, który ułatwia dostawcom poczty znalezienie budynku. Ogranicznik poczty to czterocyfrowy kod identyfikujący określone obszary dostawy w większym kodzie pocztowym. Uwzględnienie odpowiedniego kodu zakończenia postu w adresie Twojej firmy pomaga placówce zlokalizować Twoją firmę i dostarczyć pocztę.

Wpisz imię i nazwisko osoby lub linię uwagi, aby rozpocząć służbowy adres dostawy. Umieść tę linię u góry adresu dostawy i użyj wszystkich wielkich liter. Unikaj interpunkcji, która może powodować problemy z automatycznymi maszynami do przetwarzania poczty.

Wpisz nazwę firmy bezpośrednio pod pierwszą linią. Nie używaj żadnych obcych symboli ani znaków interpunkcyjnych, w tym kropek, przecinków ani apostrofów.

Wpisz pełny adres dostawy wielkimi literami pod nazwą firmy. Dodaj numer budynku, a następnie nazwę ulicy. Jeśli adres Twojej firmy ma wschodnią lub zachodnią nazwę ulicy, wpisz "E" lub "W" przed nazwą ulicy. Ustaw numer apartamentu, piętra lub pokoju na końcu. Na przykład napisz 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.

Wpisz miasto i stan pod linią adresu dostawy. Użyj odpowiednich skrótów stanu lub kraju wskazanych przez U.S. Postal Service. Nie wpisuj kropek ani przecinków między nazwami miast i stanów.

Użyj narzędzia do wyszukiwania kodu pocztowego w usłudze pocztowej w USA, aby znaleźć kod pocztowy i czterocyfrowy kod stopu. Napisz pełny kod pocztowy po stanie w dolnym wierszu adresu Twojej firmy. Umieść łącznik między podstawowym pięciocyfrowym kodem pocztowym a czterocyfrowym kodem zatrzymania poczty.

Wskazówki

  • Wpisz adres firmy dużymi drukowanymi literami lub użyj komputera z typem 10 lub wyższym. Małe, nieregularne litery są trudne do odczytania za pomocą automatycznego urządzenia pocztowego.

Ostrzeżenie

Nie umieszczaj sloganu, logo, linii uwagi ani żadnego innego tekstu pod linią adresu dostawy. Zautomatyzowane maszyny pocztowe odczytują adresy firmowe od dołu do góry, więc dodatkowy tekst może przekierować pocztę.