Zerwanie jest trudne, a pisząc list z wykupieniem, nie tylko powiadamiasz drugą stronę, że poprzedni właściciel lub partner nie jest już częścią firmy, ale kołyszą Cię drobne pofalowane pióra, gdy firma przechodzi na nową własność. W przypadku małych firm, takich jak spółki osobowe i spółki z oo, pismo o odkupieniu może odnosić się do istniejącej lub oczekującej umowy wykupu między stronami.
Intencja lub wydarzenie publiczne
Niezależnie od tego, czy piszesz do klienta firmy, która została już wykupiona, czy wyrażasz zamiar wykupienia firmy dla obecnego właściciela, ogłosisz te intencje i okoliczności w pierwszym akapicie. W pierwszym przypadku poinformujesz odbiorcę, że firma została wykupiona, stwierdzając, że zastąpiłeś poprzedniego właściciela lub partnera i że nie jest już związana z firmą. W tym drugim scenariuszu potwierdź swoją ofertę zakupu akcji właściciela / partnera i dołącz lub dołącz umowę do wykupu.
Omów ciągłość
W przypadku adresowania istniejącego klienta drugi akapit służy zapewnieniu, że przekazanie nie wpłynie na tę samą jakość i staranność, jakich doświadczył w firmie. Do partnera, który zostanie wykupiony, zasugeruj zapoznanie się z materiałem i skonsultowanie się z jego własnym adwokatem. Poproś go, aby podpisał i zwrócił załączoną umowę wykupu tak szybko, jak to możliwe.
Uzyskaj określone
Jeśli piszesz do klienta, a wykup powoduje zmiany strukturalne w firmie, określ, czego klient może oczekiwać w przyszłości. Podczas zwracania się do partnera lub partnera LLC, który zostanie wykupiony, omówić aspekty każdej istniejącej umowy wykupu, o której adresat powinien zostać poinformowany. Na przykład możesz przypomnieć odbiorcy, dlaczego umowa została uruchomiona, tj. Bankructwo lub śmierć, lub powtórzyć konkretne prawa i opcje, które umożliwiają ten konkretny wykup.
Ofertuj dzięki
Ponieważ wykupy mogą być stresujące i uciążliwe dla zaangażowanych stron, oferują sympatyczną zachętę i dziękują odbiorcy za współpracę.Jeśli adresat jest klientem, dziękuj jej za bycie cenionym klientem i wyrażaj nadzieję, że będziesz jej służyć w przyszłości. Jeśli adresat jest partnerem, który ma zostać wykupionym, dziękuję za zrozumienie w tym trudnym czasie.
