Kopiarki oferują kilka funkcji zwiększających wydajność. Jedną z tych funkcji jest możliwość sortowania lub grupowania kopii. Obie funkcje są użyteczne i, gdy różnice zostaną zrozumiane, mogą zwiększyć wydajność przepływu dokumentów w biurze.
Sprzęt
Kopiarka do sortowania lub grupowania musi być kopiarką cyfrową lub mieć dołączoną jednostkę wykończeniową. Jeśli kopiarka jest kopiarką analogową bez dołączonego finishera lub urządzenia sortującego, nie może ona grupować ani sortować.
Różnice
Na przykład, jeśli posiadasz 3-stronicowy dokument i musisz wykonać 3 zestawy, sortowanie da kopie w trybie "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". Zestawy mogą być następnie zszywane i dystrybuowane. Ten sam 3-stronicowy dokument skopiowany trzy razy przy użyciu funkcji grupowej spowoduje wydrukowanie kopii w formacie "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
Używa
Sortowanie jest najczęściej używane, gdy chcesz rozdać kompletny dokument w prawidłowej kolejności. Grupowanie jest często używane podczas dostarczania prezentacji i chcesz rozdać jedną stronę prezentacji na raz.
