Premia to płatność, którą firma zarabia ponad wynagrodzenie lub wynagrodzenie, które pracownik ma otrzymać. Programy premiowe są tworzone według uznania firmy i często nagradzają menedżerów i kierownictwo w oparciu o ciągły sukces firmy. Firmy pobierają podatki z premii na różne sposoby niż normalna lista płac. Wiele przepisów podatkowych dotyczących premii zmienia się ze stanu na stan, przy czym dwie podstawowe opcje to metoda procentowa i metoda zbiorcza.
Metoda procentowa
Metoda procentowa tworzy zryczałtowaną opłatę za opodatkowanie kwoty bonusu jako dodatkowego dochodu. Dodatkowy dochód mieści się w nieco innej kategorii dochodów niż normalne wynagrodzenie, a IRS ma płaską opłatę za potrącenie, która może wahać się w zależności od całkowitego dochodu, ale często wynosi od 25 do 28 procent premii. Wymaga to od pracownika, aby potrącał tyle podatków, oprócz zwykłych państwowych wymogów u źródła.
Metoda agregacyjna
Metoda sumaryczna nie przyjmuje stawki ryczałtowej dla bonusu. Zamiast tego stara się traktować bonus tak jak normalny dochód, jak to możliwe. Pracodawca może dodać wypłatę premii do ostatniej wypłaty, aby automatycznie skorzystać z metody zagregowanej, równoważąc potrącenie podatku między wypłatą premii a ostatnią regularną wypłatą. Inni pracodawcy mogą potraktować premię jako całkowicie odrębną płatność, ale nadal potrącać podatki za pomocą standardowych stołów potrącanych u źródła, zasadniczo traktując to jako dodatkowy czek.
Zwrot podatku
Na podstawie tego, jakie opcje prawne wybierze pracodawca, podatki za premie zostaną potrącone w inny sposób. Nie oznacza to, że dochody z premii będą opodatkowane inaczej: istnieje kluczowa różnica między kwotą potrącaną a zapłaconą podatką. Z punktu widzenia pracownika podatki pozostaną względnie niezmienione. W oparciu o przedział podatkowy dla pracowników, podatek dochodowy zostanie obliczony i pobrany. Jeśli którakolwiek z kwot potrąconych z bonusu przekroczy tę zebraną kwotę, zostanie zwrócona automatycznie jako zwrot pieniędzy.
Niedobrowolne zatrzymanie
W innych przypadkach pracownicy mogą wstrzymać zbyt mało premii. Dzieje się tak w przypadku metody procentowej. Czasami pracownik może otrzymać premię na tyle dużą, że wpada na wyższy przedział podatkowy. Jeśli pracownik jest opodatkowany na podstawie premii na 25 procent, ale w rzeczywistości mieści się w 30-procentowym przedziale stawki podatku dochodowego, pracownikowi należy dodać dodatkowe 5 procent podatku od kwoty bonusu.