Rozmowa kwalifikacyjna jest zazwyczaj pierwszą szansą, aby zrobić wrażenie na potencjalnym pracodawcy. Na trudnym rynku pracy ważne jest, aby być jak najbardziej profesjonalnym podczas rozmowy kwalifikacyjnej i prowadzącej do niej. Z tego powodu generalnie nie mile widziana jest zmiana terminu rozmowy; istnieje jednak kilka sytuacji, w których może być do zaakceptowania - lub nawet w najlepszym interesie wnioskodawcy - zmiana terminu.
Nagłe wypadki
Nagły wypadek może uniemożliwić wnioskodawcy terminowe przeprowadzenie rozmowy. Na przykład, jeśli mieszkanie skarżącego zostanie uruchomione na godzinę przed zaplanowaną rozmową, rozsądnie jest, aby wnioskodawca przełożył rozmowę na inny dzień.
Family Emergency
Podobnie jak w przypadku sytuacji osobistej, sytuacja rodzinna może być również uzasadnionym pretekstem do zmiany terminu rozmowy. Na przykład, jeśli bliski członek rodziny dozna poważnych obrażeń w wypadku samochodowym, zrozumiałym jest, że wnioskodawca chce iść do szpitala i zmienić termin rozmowy.
Choroba zakaźna
Choroba zakaźna, taka jak grypa, jest uzasadnionym powodem do zmiany terminu rozmowy. W przeciwieństwie do sytuacji rodzinnej lub osobistej, choroba zakaźna może w rzeczywistości wymagać od wnioskodawcy zmiany terminu rozmowy. Wielu pracodawców może uważać, że narażanie innych na chorobę jest o wiele bardziej zniechęcające niż odkładanie rozmowy o pracę.
Opóźnienia podróży
Wielu kandydatów do pracy podróżuje po całym kraju i na cały świat w poszukiwaniu rozmów kwalifikacyjnych. W przypadku kandydatów ubiegających się o wiele miejsc pracy i planujących wywiady w różnych obszarach, harmonogramy podróży mogą być bardzo napięte. Jeżeli opóźniony lot lub inne nieprzewidziane wypadki związane z podróżami uniemożliwiają fizyczny udział w zaplanowanym wywiadzie, rozsądne byłoby przełożenie.