Pracodawcy zwalniają pracowników z różnych powodów, a prawo w wielu stanach umożliwia firmom zwolnienie pracowników w dowolnym momencie, o ile wskazana przyczyna zwolnienia nie narusza przepisów państwowych lub federalnych. Większość zwolnień wiąże się z cięciami kosztów lub niską wydajnością pracy, ale organy nadzoru i działy zasobów ludzkich powinny zawsze przechowywać szczegółowe zapisy procesu zakończenia, aby upewnić się, że nie naruszono praw pracowniczych.
Cięcie kosztów
Podczas recesji wiele firm ograniczyło produkcję ze względu na brak równowagi między podażą a popytem. Firma nie może zachować rentowności finansowej, jeśli płaci ludziom za wytwarzanie towarów, które są niesprzedane. Firmy również ograniczają produkcję, gdy nowe technologie sprawiają, że przestarzałe technologie stają się przestarzałe. W niektórych przypadkach zwiększona automatyzacja prowadzi do zmniejszenia liczby pracowników, podczas gdy w innych sytuacjach firmy zwalniają pracowników, których umiejętności nie są dostosowane do nowych obszarów rozwoju i produkcji. Firmy powinny ograniczyć nieistotne role, które w rzeczywistości powodują, że firma traci pieniądze.
Naruszenie zasad firmy
Firmy w różnych branżach wymagają od pracowników przestrzegania zasad ochrony prywatności w celu ochrony informacji o klientach lub tajemnic firmy. Firma powinna zwolnić pracownika, który narusza bezpieczeństwo i przenosi zastrzeżone informacje do domeny publicznej. Pracownicy, którzy naruszają procedury bezpieczeństwa, stanowią zagrożenie dla siebie i innych pracowników i potencjalnie pozostawiają firmę podatną na procesy sądowe. Zwolnienie pracowników, którzy działają lekkomyślnie, pomaga firmie utrzymać bezpieczne środowisko i potencjalnie pozwala zaoszczędzić pieniądze. Inne poważne naruszenia zasad i przepisów firmowych często wymagają rozwiązania umowy z pracownikiem.
Przenoszenie operacji
Główni pracodawcy czasami przenoszą działalność do nowego państwa lub narodu, ponieważ lokalne przepisy podatkowe ograniczają zyskowność lub ponieważ lokalny obszar nie ma wystarczająco wykwalifikowanej siły roboczej. Pracodawcy czasami oferują obecnym pracownikom możliwość przeniesienia, ale proces przenoszenia często okazuje się kosztowny zarówno dla firmy, jak i pracowników. Jeśli firma przenosi swoją działalność do innego kraju, obecni pracownicy mogą mieć problemy z uczeniem się lokalnego języka i uzyskaniem zezwolenia na pracę do pracy za granicą. Dlatego wiele firm korzysta z zwolnienia pracowników przed przeprowadzką.
Wydajność
Pracodawcy powinni brać pod uwagę wydajność pracy pracowników podczas robienia zwolnień. Pracownicy, którzy są często spóźnieni lub nieobecni bez ważnej wymówki, są mniej produktywni niż inni bardziej wiarygodni pracownicy. Osoby, które unikają obowiązków służbowych lub udowadniają, że nie chcą lub nie mogą uzyskać licencji branżowych potrzebnych do wykonywania swoich obowiązków służbowych, nie są w stanie wykonać zadania, na które zostali zatrudnieni. Aby zachować konkurencyjność i produktywność, firmy muszą ponosić odpowiedzialność za swoje wyniki i, w razie potrzeby, zwolnić pracowników, którzy stale nie spełniają podstawowych oczekiwań.