Deklaracja czarterowa (znana również jako karta projektu lub deklaracja misji, w zależności od kontekstu) służy do określenia celów, celów i zasad danego zespołu. Deklaracje dotyczące karty są uniwersalne i powinny być dostosowane do konkretnych potrzeb i wymagań danej grupy (lub organizacji). Mogą być formalne lub nieformalne, szczegółowe lub uogólnione. Zasadniczo deklaracja czarterowa powinna być najbardziej jasnym i bezpośrednim wyrażeniem celów i motywacji zespołu.
Składniki oświadczenia karty
Różne części składające się na oświadczenie czarterowe są różne. W przypadku niektórych zestawień czarterowych można uwzględnić wiele elementów, takich jak deklaracja misji, lista celów i lista wartości lub zasad. W przypadku innych deklaracji czarterowych tylko jeden lub dwa elementy mogą być konieczne lub odpowiednie. Deklaracje czarterowe są dokumentami wewnętrznymi i zewnętrznymi; zapewniają organizacji spójną wewnętrzną filozofię, demonstrując zewnętrznym grupom i jednostkom, dlaczego i jak działają zespoły.
Teraźniejszość i przyszłość
Deklaracja czarterowa powinna łączyć aktualny status drużyny lub organizacji i mówić do jej umiejętności, kompetencji i celów. Obecność powinna być również powiązana z przyszłością za pośrednictwem oświadczenia o statucie. W jaki sposób każdy z tych trzech elementów wytyczy ścieżkę do osiągnięcia wyartykułowanych celów, sprawi, że wszyscy członkowie zespołu skupią się na osiągnięciu jednolitego celu. Wyraźnie określone metodologie i wzorce odniesienia sukcesu są oznakami silnego oświadczenia dotyczącego karty.
Motywacja wewnętrzna
Wymagana jest silna motywacja wewnętrzna, aby zespół skupił się na wspólnym celu, a deklaracja czarterowa pomoże doskonalić członków zespołu, dając im wspólną mapę drogową do osiągnięcia sukcesu. Należy zatem ustalić wspólną tożsamość. Poczucie koleżeństwa i spójności między przywództwem a członkami zespołu ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia sukcesu. Dodatkowo, cel organizacji lub zespołu jest określony przez jego deklarację czarterową.
Formułowanie oświadczenia karty
Istnieją trzy podstawowe pytania, na które należy odpowiedzieć podczas opracowywania oświadczenia dotyczącego karty. Po pierwsze, co robi zespół? Na przykład, jakie są jego podstawowe funkcje, cechy i umiejętności. Po drugie, kto jest zamierzonym odbiorcą umiejętności zespołu? Czy organizacja skupi się na obsłudze klienta? Pacjenci? Czy jest ktoś lub coś innego na odbierającym końcu umiejętności zespołu? W końcu, jak będą prowadzone prace? Jakie są strategie zespołu i wskaźniki sukcesu?
Współpraca
Deklaracja czarteru musi również zostać zintegrowana w ramach szerszej filozofii organizacyjnej. Wizję organizacji musi wspierać i wzmacniać deklaracja czarteru. Podczas gdy wizja może wyrazić, jakie są dalekosiężne cele organizacji, deklaracja czarterowa zapewnia ramy i przewiduje umiejętności i potrzeby niezbędne do osiągnięcia tych celów.
