Karty kredytowe są powszechne w dzisiejszych czasach, a przeciętny Amerykanin ma w swoich portfelach od 2,6 do 3,7 karty kredytowe, w zależności od źródła statystyk. Wiele firm korzysta również z kart kredytowych, ponieważ umożliwiają one pokrycie kosztów bez konieczności płacenia gotówką i dostarczają zestawienia wszystkich transakcji pod koniec cyklu rozliczeniowego. W przypadku mniejszych firm i startupów karty te są często wydawane w imieniu właściciela firmy, a następnie zarządzane przez firmę. Istnieje jednak alternatywa: korporacyjne karty kredytowe.
Co to są karty firmowe?
Definicja karty korporacyjnej różni się nieco od standardowych kart kredytowych. Nadal funkcjonują one w taki sam sposób jak standardowe karty konsumenckie, zapewniając dostęp do zabezpieczonej lub niezabezpieczonej linii kredytowej, z której można korzystać i spłacać, o ile konto karty kredytowej jest aktywne i ma dobrą opinię. Zamiast jednak wydawać je konkretnym osobom w firmie, korporacyjna karta kredytowa jest wydawana samej firmie. Choć może to wydawać się niewielką różnicą, to wielka sprawa; oznacza to, że linia kredytowa jest wydawana podmiotowi prawnemu, który jest niezależny od właściciela lub kogokolwiek innego w firmie.
Korzyści z kart korporacyjnych
Korzystanie z kart firmowych w firmie zamiast kart wydanych na twoje nazwisko ma wiele zalet. Największy z nich dotyczy odpowiedzialności za dług; ponieważ sama spółka jest właścicielem długu, znacznie mniej prawdopodobne jest, że właściciel firmy stanie się prawnie odpowiedzialny za dług, lub że będzie miał wpływ na osobisty rating kredytowy w normalnych okolicznościach. Firmowe karty kredytowe mogą mieć także wielu autoryzowanych podpisujących, zezwalając na ich wykorzystanie przez kilka osób w firmie, gdy ich nazwiska zostaną dodane do karty podpisu karty. Wielu wydawców kart firmowych dostarcza również szczegółowe oświadczenia, które grupują rodzaje wydatków, ułatwiając rozliczanie, gdy rachunki stają się wymagalne.
Wady kart korporacyjnych
Niestety, jest kilka wad kart firmowych. Korporacyjne karty kredytowe są generalnie trudniejsze do zdobycia niż karty konsumenckie. Banki i inni wydawcy kart zwykle nie chcą wydawać kart firmowych, chyba że firma ma co najmniej kilka lat transakcji finansowych potwierdzających, że jest to stabilna operacja o zdrowych przepływach pieniężnych. Zabezpieczenia mogą być wymagane w przypadku kart firmowych ze względu na wyższe limity kredytowe niż karty konsumenckie. Niektóre mogą wymagać zabezpieczenia o dużej wartości. Stopy procentowe mogą być również wyższe w niektórych przypadkach, szczególnie jeśli dane przedsiębiorstwo jest wciąż stosunkowo nowe.
Inna opcja: karty flotowe
Inną formą firmowej karty kredytowej jest karta flotowa. Te karty to karty kredytowe na paliwo, zwykle wydawane przez firmy obsługujące karty kredytowe, które zawierają umowy z wieloma sieciami stacji benzynowych. Karty flotowe są ważne w wielu różnych stacjach paliw w całym kraju. W przeciwieństwie do innych kart firmowych, w których jedna karta może mieć wielu podpisujących, karty flotowe zazwyczaj mają wiele kart utworzonych do użytku z różnymi pojazdami należącymi do firmy.
Kierowca upoważniony przez firmę często otrzymuje kartę flotową wraz z pojazdem i musi prowadzić zapis przebiegu pojazdu i ilości każdego zakupu paliwa. Kierowcy muszą kupować gaz na stacjach benzynowych uczestniczących w programie flotowym, który wydał kartę, ponieważ zakupy zwykle nie są przetwarzane przez standardowe firmy przetwarzające karty kredytowe. Zamiast tego stacje mają oddzielny czytnik kart flotowych, które są dostarczane przez wydawcę karty flotowej. Chociaż wykorzystanie różni się nieco od innych firmowych kart kredytowych, fakturowanie jest podobne, a wyciągi pokazują, które karty / pojazdy kupowały gaz w dowolnym miejscu i czasie.
