Analiza ekonomiczna przypomina przeprowadzenie kontroli w przedsiębiorstwie: ocenia wewnętrzne uwarunkowania, wpływy zewnętrzne i zawiera zalecenia dotyczące ulepszeń. Stephen Morris, Nancy Devlin i David Parkin, autorzy "Analizy ekonomicznej w służbie zdrowia", wyjaśniają, że ten rodzaj analizy waży podejmowanie decyzji pod względem potencjalnych korzyści lub wad. Ostatecznym celem analizy ekonomicznej jest ustalenie, czy firma przydziela swoje zasoby w najbardziej efektywny sposób. W większości przypadków firma zawsze ma pole do popisu, czy to poprzez przegląd przestarzałych komputerów czy ulepszenie systemu zamawiania dostaw.
Identyfikacja
Wewnętrzny pracownik może przeprowadzić analizę ekonomiczną, chociaż wynajęcie konsultanta, aby zapewnić outsiderowi pogląd na organizację, wydaje się być bardziej powszechnym podejściem. Jeśli konsultant zostanie zatrudniony, aby dokonać przeglądu, może spędzić miesiące obserwując, jak działa firma. Na koniec sporządza raport i przekazuje go ustnie przed zespołem zarządzającym firmą lub składa obszerną pisemną ocenę. Analiza zwraca uwagę na obszary wymagające poprawy, jeśli chodzi o efektywność i przeszkody, które organizacja może pokonać w związku z zewnętrznymi warunkami gospodarczymi.
Warunki wewnętrzne
Analiza ekonomiczna interpretuje wewnętrzne warunki gospodarcze, przed którymi stoi firma. Celem ekonomicznym organizacji jest maksymalizacja wydajności i wydajności, biorąc pod uwagę jej ograniczenia. Wewnętrzne warunki ekonomiczne wpływające na organizację obejmują jakość siły roboczej, maszyn, kapitału i innowacji. Typowe ograniczenia obejmują przestrzeganie budżetu i czerpanie z ograniczonej puli pracowniczej. Na przykład, firma nie jest ekonomiczna, zatrudniając absolwentów MBA i płacąc im wysokie wynagrodzenie za pracę, którą mógłby wykonać absolwent szkoły średniej za znacznie mniej pieniędzy. Podobnie, zatrudnianie zbyt wielu niewykwalifikowanych pracowników na dłuższą metę powstrzyma wzrost ze względu na brak innowacji. Analiza ekonomiczna może również ujawnić, że firma powinna zapłacić za modernizację swoich maszyn lub systemów komputerowych. Takie zalecenie powstaje po ocenie poziomu produkcji, oczekiwanego popytu konsumpcyjnego i potencjalnego zysku wynikającego z posiadania maszyn o wyższym kalibrze.
Warunki zewnętrzne
Warunki zewnętrzne obejmują skutki ogólnego klimatu gospodarczego, zmiany technologii, obecność konkurencji i globalizację. Każdy z tych czynników wpływa na wydajność i długotrwałe dobre samopoczucie firmy. Hal Root i Steve Koenig, autorzy "Przewodnika dla małych przedsiębiorstw", wyjaśniają, że kwestie prawne i trendy wzrostu w branży to inne przykłady czynników, które należy wziąć pod uwagę. Pogorszenie koniunktury obniża zaufanie konsumentów i może obniżyć zyski. Zmiany w technologii mogą sprawić, że linia produkcyjna firmy stanie się przestarzała, jak to miało miejsce na przykład w przypadku firm produkujących kasety magnetofonowe. Analiza ekonomiczna wskazuje, które z tych warunków zewnętrznych stanowią największe zagrożenie dla korporacji i jak firma powinna najlepiej przygotować się na zbliżające się zmiany.
Zalecenia
Większość analizy ekonomicznej to sekcja zaleceń. W nim osoba doradza, jakie konkretne kroki firma może podjąć w celu poprawy swojej działalności. Zalecenia te są uzasadnione za pomocą wykresów, równań, statystycznych modeli prognostycznych i schematów blokowych. W tej sekcji wyjaśniono również, w jaki sposób wdrożyć te zalecenia, wymieniając wymagania szkoleniowe, potencjalnych dostawców, którzy mogą zapewnić lepsze produkty i oczekiwane wymagania dotyczące pracy, aby uwzględnić zmiany.
