Budżetowanie obejmuje alokację zasobów do planu działania na określony czas. Niektóre podmioty rządowe stosują budżetowanie oparte na priorytetach (PBB) jako narzędzie do ściślejszego dopasowania wydatków do wartości społeczności. PBB różni się od tradycyjnych podejść budżetowych, które wykorzystują koszty z poprzedniego roku jako podstawę do opracowywania kolejnych budżetów. PBB to bardziej elastyczny system budżetowania, który ocenia ostateczne cele społeczności i koncentruje się na finansowaniu celów i działań wspierających te końcowe wyniki.
Przydziały zasobów
Limity budżetu rządowego są zwykle ustalane na podstawie dochodów z podatków, opłat i innych opłat. Ponieważ wcześniejsze alokacje budżetowe nie są podstawą budżetowania opartego na priorytetach, można zastosować alternatywne podejścia w celu osiągnięcia pożądanych rezultatów przez obywateli. Zasoby są przydzielane na realizację wyznaczonych celów PBB. Działania i zadania są traktowane priorytetowo w celu ustalenia, jaki jest najlepszy sposób osiągnięcia wyników budżetowych.
Oczekiwania
W budżetowaniu opartym na priorytetach najważniejsze wyniki i oczekiwania obywateli w ramach jurysdykcji są głównym czynnikiem wykorzystywanym do ustalenia priorytetów finansowania w budżetach. Stanowi to wyzwanie dla historycznego pojęcia ustalonych uprawnień do alokacji dochodów na podstawie wcześniejszego finansowania. Budżety są bardziej elastyczne i niekoniecznie związane z przeszłymi wydatkami. Zamiast tego są przygotowywane na podstawie bieżących priorytetów składników podatkowych. Niektóre rządy, takie jak Okręg Snohomish w stanie Waszyngton, opracowują "zespoły wyników", aby jasno określić priorytety społeczności przed ustaleniem tych budżetów opartych na wynikach.
Strategie
Głównym narzędziem systemów PBB są strategie zakupowe opracowane w celu realizacji określonych priorytetów społecznościowych. Na przykład, jeśli społeczność stara się poprawić wyniki osiągane przez uczniów, strategie zakupów oparte na priorytetach mogą obejmować programy finansowania, które wzmacniają połączenia szkół średnich z uczelniami i inicjatywami ukierunkowanymi na karierę.
Sterownica
Jako technika budżetowania oparta na wynikach, wskaźniki wydajności mogą stać się integralną częścią systemów PBB. Kluczowe standardy sukcesu dla finansowanych programów są identyfikowane i oceniane według ustalonych kamieni milowych. Monitorowanie wyników i techniki monitorowania pozwalają ocenić, czy priorytety i oczekiwane rezultaty są osiągane w odpowiednim czasie w okresie budżetowym. Służy to również jako ważne dane w opracowywaniu przyszłych priorytetów finansowania.
