Kontrola wewnętrzna to standardy i reguły stosowane przez firmy w celu zapewnienia osiągnięcia wyznaczonych celów na rynku. Rentowność osiąga się nie tylko dzięki wysokiej sprzedaży i zaspokajaniu popytu konsumentów, ale także dzięki kontrolowaniu kosztów i ograniczaniu nadmiernych wydatków. Kierownictwo powinno regularnie sprawdzać wszystkie aspekty swojej firmy i wprowadzać wewnętrzne mechanizmy kontrolne, które wzmocnią firmę i zwiększą rentowność.
Środowisko działania
Wewnętrzne mechanizmy kontrolne pomagają promować silne codzienne operacje, które produkują towary i usługi o wysokiej jakości po najniższych kosztach. Ograniczenie nadmiernych zapasów, wysokie koszty sprzętu i nadmierne zużycie mediów zapewniają utrzymanie kosztów operacyjnych w rozsądnym budżecie. Kierownicy dbają o to, aby w miarę wytwarzania towarów i usług maszyny i inne urządzenia były właściwie wykorzystywane, aby uniknąć jakichkolwiek awarii. Niewłaściwe korzystanie z zasobów firmy może powodować przestoje, jeśli towary muszą zostać ponownie wyprodukowane z powodu wad produktu.
Ocena ryzyka
Ocena ryzyka jest ważną kontrolą wewnętrzną. Każda decyzja biznesowa wiąże się z pewnym ryzykiem; uniknięcie lub złagodzenie tego ryzyka osiąga się dzięki silnej kontroli wewnętrznej. Kontrole ograniczające ryzyko mogą obejmować ograniczenie poziomów zadłużenia wykorzystywanego do finansowania operacji lub przejęć, zapewnienie reinwestycji środków pieniężnych w działalność gospodarczą lub wytyczne dotyczące unikania ryzykownych papierów wartościowych podczas generowania środków pieniężnych z działalności inwestycyjnej. Te rodzaje kontroli wewnętrznych uniemożliwiają kierownictwu wykonawczemu podejmowanie potencjalnie niebezpiecznych decyzji, które miałyby długoterminowy wpływ na firmę.
Polityka firmy
Firmy stosują zasady, aby zapewnić bezpieczne i rentowne środowisko biznesowe. Te zasady to kontrola wewnętrzna, która pomaga kierownictwu w obszarach obejmujących zasoby ludzkie, świadomość społeczności i relacje między firmami. Firmy informują pracowników o tych wewnętrznych kontrolach, aby upewnić się, że reputacja firmy nie jest nadszarpnięta w wyniku niewłaściwie wykształconych pracowników. Spółki publiczne posiadają silną politykę kontroli wewnętrznej, aby zapewnić, że nieformalni komunikację poza normalnymi standardami firmy nie mają niewłaściwego wpływu na inwestorów.
Informacje finansowe
Najważniejsze kontrole wewnętrzne zwykle kierują informacjami finansowymi firmy. Niewłaściwie zgłaszane informacje finansowe są uznawane za oszustwa i szybko powodują problemy. Firmy zwykle opracowują kontrole wewnętrzne dla informacji finansowych, a następnie je okresowo testują, aby upewnić się, że są one odpowiednimi zabezpieczeniami. Firmy publiczne muszą mieć zewnętrznych kontrolerów, którzy testują swoje kontrole wewnętrzne w ramach federalnych przepisów Sarbanes-Oxley podjętych w 2002 roku.
Pomiary wydajności
Wiele firm łączy kontrolę wewnętrzną z ocenami wydajności dla menedżerów średniego szczebla i innych pracowników. Ten styl oceny wydajności pozwala firmom na regularną edukację i przegląd wewnętrznych kontroli pracowników. Uczy to pracowników wartości osiągania celów poprzez przestrzeganie polityki firmy, zapewniając wyższą rentowność dla firmy.
