Spotkania to drogi sposób rozpowszechniania informacji wśród pracowników. Zamiast marnować godziny pracy, przekazując ludziom szczegółowe informacje na temat najnowszego protokołu osobiście, firmy mogą zaoszczędzić pieniądze, rozpowszechniając informacje w bardziej efektywny sposób. Dbaj o aktualność swoich pracowników, korzystając z kombinacji metod komunikacji, aby uzyskać odpowiedni komunikat.
E-mail to skuteczny sposób informowania pracowników o ważnych aktualizacjach. Dodatkową korzyścią jest to, że informacje są przedstawiane na piśmie. Poproś o pokwitowanie zwrotu i możesz udowodnić, że pracownik otrzymał wiadomość. Umiejętność pisania na piśmie jest również dobrym pomysłem, gdy informacja jest szczególnie złożona. Dobrym pomysłem jest posiadanie oczekiwań w miejscu pracy, że pracownicy będą sprawdzać pocztę e-mail przed opuszczeniem budynku każdego dnia, aby byli świadomi spotkań i wydarzeń zaplanowanych na następny dzień.
Stronie internetowej
Jeśli Twoja firma ma ciągły strumień nowych informacji, do których większość osób w firmie musi mieć dostęp, umieść stronę specjalnie do tego celu. Umieść go w firmowym intranecie, aby osoby spoza firmy nie miały do niego dostępu. Jeśli nie masz intranetu, możesz zabezpieczyć hasłem części witryny, aby chronić poufne materiały. Dodaj funkcję wyszukiwania, aby w razie potrzeby pracownicy mogli łatwo znaleźć konkretne regulacje i zasady.
Ulotki i plakaty
Ulotki to kolejny sposób informowania pracowników o nadchodzących wydarzeniach, konkursach i zmianach w polityce. Wydrukuj je na jaskrawo zabarwionym, przyciągającym uwagę papierze i umieść je w indywidualnych skrzynkach pocztowych pracowników. Umieść je również w miejscach o dużym natężeniu ruchu, takich jak kuchnia, łazienki i przed windami. Konieczne może być również umieszczenie plakatów zawierających szczegółowe instrukcje dotyczące bezpieczeństwa, które są wymagane przez Urząd ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy lub informacje na temat praw pracowniczych lub płac. Możesz uzyskać te plakaty od odpowiedniej agencji rządowej.
Grupuj wiadomości tekstowe
Firmy, które wydają telefony komórkowe pracowników, mogą korzystać z grupowych wiadomości tekstowych, aby szybko uzyskać krótkie informacje o ważnych informacjach dla pracowników. Firmy zatrudniające dużą liczbę pracowników mogą zawrzeć umowę z usługą, aby usprawnić proces. Uważaj na wysyłanie wiadomości na telefony osobiste pracowników, ponieważ niektórzy mogą domagać się zwrotu części opłat za telefon, twierdząc, że był on używany do celów biznesowych.
