Tradycyjnie menedżerowie i właściciele firm próbowali rozwiązać problemy lub poprawić efektywność, dzieląc proces produkcji na sekcje i rozwiązując problemy w każdym segmencie działalności. Niektórzy naukowcy twierdzą, że powinieneś zastosować systemy myślące do swojej firmy, gdy masz do czynienia z problemami. Myślenie systemowe działa zgodnie z założeniem, że musisz zrozumieć, w jaki sposób różne elementy Twojej firmy wchodzą w interakcje, i że możesz rozwiązywać problemy jedynie poprzez badanie relacji między tymi komponentami.
Niezamierzone konsekwencje
Możesz próbować zwiększyć sprzedaż swojej firmy, zastępując najmniej skutecznego sprzedawcę nowym pracownikiem. Nowy pracownik może generować więcej sprzedaży, więc powinieneś oczekiwać, że Twoja firma odniesie korzyści w wyniku tej zmiany. Jednak nowemu pracownikowi może brakować umiejętności organizacyjnych lub interpersonalnych zwolnionego pracownika. Jeśli zastosujesz systemy myślące w tej sytuacji, ominiesz problemy z wynikami sprzedaży i przyjrzysz się zachowaniom i praktykom całego zespołu sprzedaży. Może się okazać, że twój słabo wykonujący pracownik działu sprzedaży wykonuje inne ważne funkcje. W związku z tym można zająć się sprawą usprawnienia działalności, zamiast popełnić błąd polegający na zidentyfikowaniu jednej osoby lub problemu jako źródła problemów firmy. Myślenie systemowe pozwala uniknąć niezamierzonych konsekwencji podjęcia serii pojedynczych decyzji.
Czas
Jako właściciel małej firmy może być konieczne długie godziny pracy. W związku z tym, w konfrontacji z ostatecznym terminem lub poważnym problemem, często trzeba podejmować szybkie decyzje, jeśli chcesz utrzymać zadowolonych klientów i ratować oferty. Jeśli zajmiesz się wszystkimi swoimi problemami z myśleniem systemowym, musisz poświęcić wystarczająco dużo czasu na dogłębne przeanalizowanie całej firmy i jej kontaktów z partnerami biznesowymi. Możesz nie mieć wystarczająco dużo czasu i pieniędzy, by pozwolić sobie na luksus myślenia systemowego.
Granic
Możesz łatwo rozwiązać problem, jeśli znasz granice tego problemu. Jeśli twój komputer się zepsuje, granice tego problemu obejmują komputer, budżet, który masz zarezerwowany na wymianę lub naprawę sprzętu, oraz ramy czasowe, w których musisz naprawić komputer. Granice w myśleniu systemowym są trudniejsze do znalezienia. Możesz sporządzić plan, który szczegółowo opisuje proces produkcji i stosuje systemy myślące, jeśli chcesz poprawić efektywność. Jeśli jednak korzystasz z myślenia systemowego, musisz również wziąć pod uwagę przyszłe wydarzenia, takie jak konieczność wymiany sprzętu, zatrudnienia dodatkowych pracowników lub płacenia podwyższonych podatków. Jeśli uwzględnisz przyszłość w równaniu, musisz zdecydować, jak daleko w przyszłości narysować granicę. Dlatego teorie myślenia systemowego są czasami trudne do zrealizowania.
Duży obraz
Możesz użyć modelu myślenia systemowego więcej niż jeden raz. Jeśli rozwiążesz problem z działem księgowości, analizując ten dział w odniesieniu do działu płac, nie powinno to zająć dużo czasu, aby dowiedzieć się, jak inne działy mogą negatywnie wpłynąć na dział płac. W perspektywie krótkoterminowej rozwiązanie problemów z myśleniem systemowym zajmuje więcej czasu; ale na dłuższą metę oszczędzasz czas w porównaniu z traktowaniem każdego problemu jako wyizolowanego problemu.
