List motywacyjny jest jedną z najważniejszych części każdej propozycji, ponieważ jest to okazja, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie na potencjalnym pracodawcy lub kliencie. To pierwsze wrażenie znacznie wpłynie na twoje szanse na akceptację, dlatego ważne jest, aby stworzyć czysty, kompetentny list motywacyjny, który jest profesjonalny i zauważalny. Standardowy list motywacyjny to jedna strona z trzema akapitami.
Wpisz swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (w tym adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail i pracodawca) w nagłówku.
Zaadresuj list do właściwej osoby. Unikaj adresowania listu "do kogo może on dotyczyć", ponieważ pokazuje to brak profesjonalizmu i umiejętności przeprowadzania badań. Dowiedz się, kto czyta propozycje, przeprowadzając badania na stronie internetowej organizacji lub dzwoniąc do organizacji z zapytaniem.
Zwróć uwagę czytelnika w pierwszym akapicie. Chcesz stworzyć natychmiastowe połączenie z czytelnikiem i sprawić, by był na tyle ciekawy, aby przeczytać resztę listu motywacyjnego. Spróbuj użyć wyceny, statystyki lub pytania odnoszącego się do Twojej propozycji. Stamtąd możesz bezpośrednio podać cel swojej propozycji. Twój wstępny akapit powinien również zawierać informacje o tym, jak dowiedziałeś się o firmie lub organizacji oraz krótkie informacje o sobie.
Wyjaśnij swoje poświadczenia i tło w drugim akapicie. Pokaż, że poświęciłeś czas na zbadanie organizacji, wyjaśniając, w jaki sposób twoje referencje i doświadczenie będą z korzyścią dla firmy. Użyj konkretnych przykładów. Jeśli przesyłasz propozycję do spółdzielni mleczarskiej, na przykład wyjaśnij, w jaki sposób twoja dojenie krów od 17 lat i twoje doświadczenie jako menedżera lokalnego banku może ci być cennym nabytkiem dla wspomnianej spółdzielni mleczarskiej.
Wskaż swoje zainteresowanie współpracą z organizacją w trzecim akapicie. Wyjaśnij, że będziesz kontynuował propozycję, dzwoniąc do organizacji lub poprosi czytelnika o udzielenie odpowiedzi, kontaktując się z Tobą, aby umówić się na rozmowę kwalifikacyjną. Zaproponuj dostarczenie dodatkowych informacji, jeśli organizacja tego zażąda.
Zamknij list. Proszę wskazać, że załączono wniosek do listu motywacyjnego. Dziękuję organizacji za poświęcony czas i uwagę. Podaj swój podpis na dole litery.
Wskazówki
-
Nie komplikuj. Chcesz, aby Twoja propozycja była łatwa do przeczytania i profesjonalna. Napisz w jasny i zwięzły sposób, dołączając tylko te informacje, które organizacja musi znać.
Standardowy list motywacyjny ma zazwyczaj trzy akapity, ale nie zawsze musisz trzymać się tej formuły. Jeśli uważasz, że twoja propozycja byłaby lepiej wyjaśniona w czterech lub pięciu paragrafach i potrzebujesz więcej niż jednej strony, to jest to do przyjęcia. Należy jednak unikać zbyt długiego składania propozycji; propozycje, które są zbyt długie, są mniej prawdopodobne, aby je przeczytać.
