Notatka to sposób komunikacji z innymi w biurze. Notatki zazwyczaj zgłaszają lub wyjaśniają coś. Mogą również złożyć wniosek. Nieformalne notatki mogą być używane do zgłaszania czegoś, co nie ma dużego znaczenia, lub prezentowania informacji niewielkiej liczbie osób lub w mniej formalnym otoczeniu. Pisząc nieformalną notatkę, bądź profesjonalny i trzymaj się krótko i rzeczowo. Nieformalna notatka powinna zawierać około jednej strony i zawierać niezbędne informacje.
Umieść firmowy papier firmowy u góry pierwszej strony nieformalnej notatki.
Umieść frazę "Memo" tuż pod nagłówkiem.
Umieść nazwiska nadawcy i odbiorców, a także datę i temat obok. Ta informacja powinna znajdować się w osobnych wierszach. Aby uzyskać nieformalną notatkę, należy zadbać o krótki, ale konkretny temat, aby czytelnik mógł szybko ustalić, o czym jest notatka. Jeśli nie ma określonego odbiorcy, możesz pominąć te informacje.
Podaj cel notatki wyraźnie i szczegółowo w pierwszym akapicie. Spróbuj zrobić to w jednym do dwóch zdań.
Napisz krótką sekcję dyskusji, aby wyjaśnić główne zalecenie lub prośbę o notatkę. Ponieważ jest to nieformalna notatka, możesz po prostu podać rekomendację. Nie musisz podawać wielu dowodów na poparcie, faktów lub innych informacji, ponieważ chcesz być zwięzły. Ta sekcja powinna być zwięzła i do rzeczy i musi skutecznie przekazać punkt notatki i powiedzieć czytelnikowi, co robić dalej.
Podaj wyraźnie, co czytelnik powinien zrobić w krótkim zaleceniu lub w sekcji zamykającej. Mimo że notatka jest nieformalna, nadal ważne jest przekazanie jasnego punktu i zalecenia.
Wskazówki
-
Zachowaj wszystko zwięźle w nieformalnej notatce. Pisz zwięźle i wyraźnie w jak najmniejszej ilości słów.
