Nieformalna propozycja jest środkiem do zdefiniowania projektu pod kątem jego konieczności. Dobrze napisana propozycja może wyjaśnić problem, identyfikując wpływ obecnych sytuacji i proponując realne rozwiązanie. Ten dokument jest przydatny do zbierania informacji zwrotnych i sugestii na początkowych etapach projektu. Chociaż specyfikacja będzie się różnić, nieformalna propozycja powinna zawierać streszczenie i wprowadzenie dające odpowiednie informacje podstawowe. Będziesz musiał podać szczegółowe informacje o działaniu, które proponujesz, z krytyczną analizą pod względem merytorycznym, prawdopodobnych wad i kosztorysu.
Użyj formatu memorandum na początku propozycji. Uwzględnij pola "Do", "Od", "Data" i "Temat". Podaj nazwę i oznaczenie w sekcjach "Do" i "Od". Upewnij się, że wiersz tematu jasno określa cel.
Napisz podsumowanie swojej propozycji definiującej projekt i dołącz streszczenie najważniejszych propozycji.Napisz swoje streszczenie na końcu, po napisaniu całej propozycji, aby skoncentrować się na głównych punktach. Następnie zapoznaj się ze wstępem opisującym bieżący problem lub problem oraz kroki podjęte w celu rozwiązania problemu zgodnie z opisem.
Podaj szczegóły opisujące kroki, które należy wykonać, aby zrealizować proponowany projekt. Wyjaśnij, dlaczego te kroki są konieczne, związane z tym koszty i efekt wdrożenia zmiany. Zaproponuj analizę zalet wdrożenia Twojej propozycji, włącznie z rozwiązywaniem problemów, które mogą się pojawić w trakcie realizacji projektu.
Dołącz oświadczenie o działaniu, określając swoje zalecenia w precyzyjny, silny sposób: co chcesz zrobić, kto będzie wykonywał określone zadania i ramy czasowe na podjęcie różnych kroków i ukończenie projektu. Załącz odpowiednie dokumenty, w tym prognozy budżetowe, rysunki i plany, aby wesprzeć Twój konspekt.
Wskazówki
-
W przypadku projektów długoterminowych należy podać wstępny harmonogram zawierający szczegółowe informacje na temat terminów, w których można oczekiwać, że każdy krok zostanie ukończony, co jest ważne, gdy pisze się nieformalną propozycję złożenia wniosku o finansowanie długoterminowych projektów.
