Oprawa jest kapitałowym kapitałem w księgowości. Oznacza to, że urządzenie jest klasyfikowane jako długoterminowy składnik aktywów i musi być wykazane w bilansie sprawozdania finansowego. Oprawa to trwałe połączenie z nieruchomościami, takie jak wbudowane, nieusuwalne półki lub urządzenia oświetleniowe przymocowane na stałe do sufitu lub ściany. Szczegółowe zasady odnoszące się do rozliczania osprzętu obejmują sposób jego wydatkowania i sposób amortyzacji w czasie. Amortyzacja oznacza, że musisz odjąć procentowo wydatki poniesione w związku z szacunkowym okresem życia podatkowego określonym przez Internal Revenue Service. Jeśli osprzęt jest dołączony do nieruchomości, traktowany jest w ten sam sposób, w jaki traktuje się nieruchomość.
Jak nagrać zakup urządzenia
Ponieważ oprawa jest składnikiem aktywów kapitałowych, koszt nie jest początkowo wykazywany w rachunku zysków i strat jako koszt. Zamiast tego jest rejestrowane jako zakup kapitału, co oznacza, że po raz pierwszy pojawia się w bilansie. Wpis rachunkowy polegałby na obciążeniu "fixtures" w bilansie i gotówce kredytowej, która jest również pokazana w bilansie. W ten sposób pojawia się jako składnik aktywów, a nie jako wydatek.
Oszczędności urządzeń
Oprawa musi być amortyzowana w taki sam sposób, jak nieruchomości komercyjne. Oznacza to, że należy go amortyzować przez 30 lat. Na przykład, jeśli Twoja firma zakupi 3000 USD w terminarzach na początku roku, kosztowałbyś jedną trzydzieste kosztów w pierwszym roku. Byłoby to roczne potrącenie w wysokości 100 USD, a kwota ta będzie odejmowana co roku. Zapis księgowy do amortyzacji opcją byłby obciążeniem kosztami amortyzacji w rachunku zysków i strat za 100 USD i odpisem amortyzacyjnym w bilansie za 100 USD.
Jak określić poprawione podstawy urządzenia
Ponieważ urządzenie jest zasobem kapitałowym, musisz śledzić jego podstawę dla celów podatkowych. Podstawą jest wartość, jaką oprawa ma po uwzględnieniu początkowego kosztu i odjęcie amortyzacji przyjętej jako koszt. Na przykład, jeśli oprawa kosztowała 3000 dolarów dwa lata temu, a przez ostatnie dwa lata została potrącona amortyzacja w wysokości 100 USD rocznie; po upływie dwóch lat zakład będzie miał skorygowaną podstawę w wysokości 2 800 $ (3 000 $ mniej niż 200 $). Skorygowana podstawa jest następnie wykorzystywana przy ustalaniu zysku ze sprzedaży urządzeń. Jeśli urządzenia sprzedano w ciągu roku za 4000 USD, uznany zysk wyniósłby 1 200 USD (4 000 USD minus 2 800 USD).
Rozważania
Właściwa klasyfikacja zakupów urządzeń jest ważna w księgowości, ponieważ jeśli urządzenia są prezentowane jako koszt zamiast aktywów kapitałowych, zysk w przedsiębiorstwie będzie niewłaściwie zaniżony. Zarejestrowane wydatki byłyby wyższe niż powinny. Jeśli prowadzisz własną działalność gospodarczą i nie wiesz, jak zaklasyfikować zakup typu urządzenia, powinieneś skonsultować się z księgowym podatkowym lub CPA przed dokonaniem wpisu w swoich książkach.
