Firmy, agencje rządowe i inne organizacje przypisują DLN ważne dokumenty jako unikalny numer identyfikacyjny. Chociaż DLN można stosować w każdej organizacji, są one szczególnie powszechne w organizacjach finansowych, takich jak banki i agencje podatkowe. Internal Revenue Service opiera się na DLN, aby śledzić deklaracje podatkowe i wiele zapisów, w tym decyzje o zwolnieniu z podatku.
Numery identyfikatorów dokumentów
Numer lokalizatora dokumentu jest wielocyfrową liczbą przypisaną do określonego dokumentu, aby umożliwić łatwą identyfikację dokumentu z powrotem do oryginalnego pliku źródłowego. Każda organizacja tworzy swój własny protokół dla DLN, ale liczby są zwykle dokładnie sformatowane. Na przykład pierwsze dwie cyfry mogą wskazywać źródło dokumentu, następne dwie cyfry, rodzaj dokumentu i inne cyfry mogą wskazywać datę utworzenia, kody kategorii i inne krytyczne cechy dokumentu.
DLN i zwolnienia podatkowe
IRS wykorzystuje DLN do śledzenia listów determinacyjnych i innych dokumentów dotyczących działań zwolnienia podatkowego. Typowy dokument podatkowy zawiera kilka szczegółowych identyfikatorów, takich jak numer identyfikacyjny pracodawcy dla firmy lub numer ubezpieczenia społecznego dla danej osoby, wraz z nazwami i danymi adresowymi oraz menedżerem przypadku IRS. Zawiera również 14-cyfrowy numer lokalizatora dokumentu.
Format
DLN używane przez IRS do zeznań podatkowych i dokumentów zwolnień podatkowych zawierają 14 cyfr podzielonych na siedem pól. Każde pole ma szczególne znaczenie przydatne w systemie administracyjnym IRS. Na przykład pierwsze pole składa się z dwóch cyfr i reprezentuje centrum przetwarzania IRS obsługujące wniosek o zwolnienie. Inne pola zawierają kody klasyfikacji podatkowej, kod daty oraz blok i numer seryjny, aby określić szczegóły dotyczące sposobu przetwarzania i przesyłania dokumentu.
Przykłady
Organizacje non-profit czasami publikują listy określające status IRS, określające status zwolnienia podatkowego grupy. Litera zawiera DLN. IRS publikuje swoje instrukcje proceduralne dotyczące korzystania z DLN do zarządzania dokumentami. Na przykład podręcznik "Zwolnione organizacje zautomatyzowane procedury przetwarzania" instruuje użytkowników do zapytania systemu przez DLN, numer identyfikacyjny pracodawcy lub kilka innych identyfikatorów.
