Przed zaangażowaniem czasu i pieniędzy w projekt, firmy chcą wiedzieć, czy warto je realizować. Oszacowanie kosztów projektu daje przedsiębiorstwu wyobrażenie o jego opłacalności. Istnieje więcej niż jeden sposób, aby dojść do takich szacunków, każdy ma swoje zalety i wady. Ocena z góry na dół jest jedną z takich technik. W tej metodzie menedżerowie szacują koszty z ogólnej perspektywy projektu, bez wchodzenia w szczegóły.
Precyzja
Odstęp w dół jest mniej dokładny niż inne techniki szacowania. Jednym ze sposobów wykonania oszacowania z góry na dół jest podzielenie projektu na serię etapów i dostarczenie oszacowania tylko jednej fazy na raz, zgodnie z najbardziej aktualną fazą. Jeśli menedżerowie dokonają wstępnej oceny na wysokim poziomie, podczas gdy zbierają wymagania biznesowe, oszacowanie może ulec zmianie później po spełnieniu wymagań.
Przekracza niższe poziomy wprowadzania danych
Takie podejście zapewnia mniejsze możliwości uzyskania niższych poziomów danych wejściowych. Biorąc pod uwagę, że szacunek jest od góry do dołu i zapewnia globalny widok projektu, ta metoda pomija wiele szczegółów niższego poziomu. Innym aspektem tego zaniechania jest to, że firmy często nie mogą wykorzystywać danych wejściowych menedżerów niższego szczebla.
Potencjał do wprowadzenia w błąd
Jednym ze sposobów szacowania odgórnego jest wykorzystanie danych wejściowych z projektów organizacji przeprowadzonej w przeszłości. Chociaż jest to wygodny sposób na oszacowanie, może on wprowadzić w błąd. Jeżeli projekt, na którym opiera się ocena, nie jest podobny do tego, na który opiera się szacunek, firma może zdecydować o rozpoczęciu projektu, który powinien odłożyć na później. Alternatywnie, firma może zdecydować, aby nie realizować potencjalnie opłacalnego projektu.
