"Powiadomienie" jest ważnym terminem prawnym; odnosi się do tego, czy strona jest świadoma postępowań prawnych, które mogłyby wpłynąć na jej prawa i ogólnie daje tej stronie szansę na wysłuchanie. Na przykład, gdy wniesiony zostanie pozew, pozwanemu należy doręczyć zawiadomienie o postępowaniu. Jeżeli nie można znaleźć pozwanego, oświadczenie o należytej staranności musi zawierać starania w celu skontaktowania się ze stroną i powiadomienia go o postępowaniu sądowym.
Due Diligence
Badanie due diligence odnosi się do wysiłków podejmowanych w celu zebrania wystarczających, obiektywnych i wiarygodnych informacji dotyczących roszczenia prawnego lub transakcji, zgodnie z amerykańską witryną internetową. Na przykład, należyta staranność w przypadku rozwodu może oznaczać zebranie informacji o majątku współmałżonka, rachunkach bankowych i długach. W odniesieniu do oświadczenia o należytej staranności termin ten odnosi się do wysiłków podejmowanych przez serwer procesu w celu zlokalizowania i dostarczenia dokumentów prawnych osobie.
Obsługa prawna procesu
Reguły postępowania sądowego określają właściwą formę, jaką musi posiadać dokument prawny oraz właściwy sposób, w jaki musi zostać dostarczony stronie. Zasady różnią się w zależności od stanu. Zasadniczo dokumenty prawne nie mogą być doręczane osobiście przez stronę w pozwie do innej strony; niezależny agent, taki jak sąd lub profesjonalny serwer procesów, musi dostarczyć dokumenty. Według strony internetowej Free Dictionary istnieją trzy podstawowe metody obsługi: faktyczna obsługa (dostarczanie dokumentów prawnych do faktycznej osoby); podstawiona usługa (pozostawiając dokumenty agentowi lub przedstawicielowi); oraz usługi w formie publikacji (publikacja ogłoszenia o postępowaniu w dzienniku o regularnym nakładzie).
Oświadczenie o należytej staranności
Oświadczenie jest oświadczeniem pod przysięgą; osoba może zostać uznana za winną krzywoprzysięstwa, jeśli złoży fałszywe oświadczenie w oświadczeniu. Według USLegal, oświadczenie o należytej staranności jest często składane przez serwer procesów, w którym stwierdza, że starała się znaleźć i dostarczyć dokumenty prawne jednej ze stron. Due diligence w obsłudze procesowej oznacza ogólnie, że serwer procesu próbował zlokalizować osobę, uzyskując dostęp do informacji na poczcie; dział pojazdów silnikowych; firmy użyteczności publicznej; obecni i byli pracodawcy pozwanego; i przez przyjaciół i rodzinę oskarżonego.
Inne sprawy
Zaświadczenia o należytej staranności nie są odpowiednie w każdej sytuacji, a dokładna forma może różnić się w zależności od państwa.Obsługa procesu jest kluczowym elementem w postępowaniu sądowym, a brak znalezienia lub zlokalizowania pozwanego może mieć poważne konsekwencje prawne i finansowe dla zaangażowanych stron. Przed skorzystaniem lub złożeniem oświadczenia o należytej staranności porozmawiaj z prawnikiem w celu uzyskania porady prawnej.