Każda firma musi przejść przez procedury księgowe pod koniec miesiąca, aby zrównoważyć książki. Zwykle księgowy zajmuje się codzienną księgą, ale księgowy zwykle obsługuje procedury księgowe końca miesiąca. Jednak księgowy może być w stanie obsłużyć procedury księgowe na koniec miesiąca z oprogramowaniem takim jak QuickBooks. Każdego miesiąca wyznacz czas na to, np. Zamknięcie działalności w ostatnim dniu miesiąca. Ktokolwiek wykonuje pracę, powinien pracować do późna tego dnia.
Transakcje
Każdego dnia księguj transakcje w księdze głównej, a następnie sprawdzaj je okresowo. Tygodniowy jest najlepszym sposobem sprawdzenia tych transakcji, ponieważ nie chcesz sprawdzać zbyt wielu transakcji jednocześnie. Sprawdź każdą transakcję pod kątem oryginalnego pokwitowania pod kątem błędów. Wyciągi bankowe są pomocne, podobnie jak wyciągi z rachunku obciążeniowego. Jeśli znajdziesz błąd, wprowadź wpis do dziennika po prawej stronie poprzedniego wpisu. Nigdy nie zmieniaj oryginalnego wpisu. W tym momencie możesz także wprowadzać zmiany, takie jak koszty amortyzacji. Odpisy na należności również są realizowane w tym momencie.
Procedury księgowania na koniec miesiąca obejmują zamknięcie wszystkich rachunków dla tego okresu księgowego i otwarcie nowych rachunków w Twojej księdze głównej. Na przykład, pieniądze powinny być rozliczane zarówno na gotówce w kasie, jak i na kontach bankowych firmy. Saldo pójdzie na konto gotówkowe, aby rozpocząć następny miesiąc. Obsługuj każde konto w ten sposób. Salda obejmują saldo prób i bilans.
Inwentarz
Mimo że możesz wykonywać tylko fizyczną inwentaryzację kwartalnie, musisz co miesiąc dokonywać korekty zapasów. Dostosuj miesięczne liczby za pomocą paragonów; sprawdź sprzedaż pod względem zamówień i dostosuj miesięczne liczenia. Innymi słowy, jeśli zamówiłeś 5000 ekwipunku, sprzedałeś 3000 i otrzymałeś próbki 500, twój ekwipunek wyniósłby 1500 sztuk. Wprowadź wszystkie te informacje do księgi, aby mieć rachunek kosztów towarów sprzedanych za miesiąc i odpisać za próbki. Klasyfikuj próbki jako wydatki reklamowe.
Sprawozdania finansowe
Saldo prób, bilans i zestawienia kapitałów własnych powinny być sporządzane co miesiąc. Te sprawozdania finansowe pomagają zrozumieć kondycję firmy. Sporządzanie miesięcznych sprawozdań finansowych daje szansę na dostosowanie sposobu prowadzenia działalności, aby nie zaszły zbyt daleko w kolorze czerwonym. Ponadto, jeśli posiadasz właścicieli magazynów, daje im obraz Twojej firmy co miesiąc.
