Wysłanie listu firmowego wymaga podania nazwiska odbiorcy, nazwy firmy i adresu. Ale co robisz, gdy wysyłasz list do kogoś, kto tymczasowo pracuje tylko w firmie lub który pracuje zdalnie w innym biurze lub miejscu?
Kiedy tak się dzieje, chcesz zaadresować list "pod opieką" osoby lub firmy, która regularnie otrzymuje pocztę pod tym adresem.
Dlaczego warto korzystać z "W trosce o"
Może być konieczne wysłanie wiadomości do kogoś, kto pracuje w innym miejscu niż zwykły adres firmy. Nazywa się to wysyłaniem poczty "pod opieką" kogoś innego i często jest skracane jako c / o. Uwzględnienie c / o w adresie mówi urzędowi pocztowemu, że adresat listu zwykle nie znajduje się pod adresem dostawy.
Na przykład, jeśli chcesz wysłać list do współpracownika biznesowego, który pracuje w hotelu w Paryżu, po prostu zaadresuj list do osoby sprawującej opiekę nad hotelem i podaj adres hotelu. Jeśli osoba pracuje w oddziale głównego biura, należy skierować go do osoby sprawującej opiekę nad tym miejscem.
Jak adresować "W trosce o"
Adresowanie koperty pod opieką kogoś innego jest łatwe i wymaga po prostu dodania dodatkowego adresu do adresu. Aby zadbać o adres, upewnij się, że masz poprawny adres, na który partner biznesowy aktualnie otrzymuje pocztę. Wpisz nazwisko odbiorcy w pierwszym wierszu w pobliżu środka przodu koperty. Jeśli wysyłasz list do biura, dodaj tytuł odbiorcy, aby upewnić się, że trafia do właściwego działu.
Wpisz "c / o" w następnej linii, a następnie nazwisko osoby lub firmy, która regularnie odbiera pocztę pod tym adresem. Na przykład "c / o XYZ Company".
Wpisz pełny adres ulicy w następnym wierszu. Dołącz numer i nazwę ulicy. Nie zapomnij o głównych kierunkach i innych słowach związanych z nazwą ulicy. Na przykład W. Main St. Napisz miasto, województwo i kod pocztowy w następnej linii. Używaj skrótów pocztowych dla stanu - tylko dwie wielkie litery. Jeśli wysyłasz wiadomość do innego kraju, nie zapomnij podać nazwy kraju, do którego wysyłasz wiadomości w ostatnim wierszu.
Umieść swoje nazwisko i adres zwrotny w lewym górnym rogu koperty. Jeśli wysyłasz wiadomość do innego kraju, wpisz "USA" w ostatnim wierszu adresu zwrotnego. Zawsze dołączaj adres zwrotny, więc jeśli źle podałeś adres, list może zostać ci zwrócony.
Przykłady adresu "Pod opieką"
Sposób adresowania listu firmowego "pod opieką" następuje w formacie podobnym do dowolnego innego rodzaju listu. Oto przykłady, jak rozwiązać problem "pod opieką":
Dave Johnson
HR Manager
c / o ABC Company
123 Main Street
Los Angeles, CA 90034
Jane Smith
c / o The Monsieur Hotel
23 Rue Paris
75002 Paryż, Francja
Podobnie jak w przypadku każdego listu, pamiętaj, aby czytelnie wpisać informacje odbiorcy, aby upewnić się, że zostanie dostarczony w odpowiednie miejsce.
