Skuteczne zalecenie audytu zawiera sugestie dotyczące rozwiązywania problemów. Zajmuje się także przyczyną problemów. Pisanie skutecznego zalecenia audytu obejmuje dokumentowanie szczegółów dotyczących naprawienia obecnej sytuacji i rozwiązanie podstawowej przyczyny, aby zminimalizować lub wyeliminować przyszłe zdarzenia. Profesjonaliści biznesowi przeprowadzają audyty w celu usprawnienia działań, sprawdzenia wiarygodności sprawozdawczości finansowej i zapewnienia zgodności z przepisami i regulacjami. Audyty wewnętrzne również oceniają mechanizmy kontrolne i wydają zalecenia dotyczące poprawy infrastruktury audytu.
Otwórz nowy dokument, aby napisać zalecenie audytu lub pobrać szablon. Na przykład szablon rekomendacji audytu IT zazwyczaj zawiera tabelę dla każdego typu kontroli, z nagłówkami takimi jak "Obszar", "Szukanie", "Opis", "Rekomendacja", "Menedżer" i "Ostateczny termin działania". tabela ułatwia odczytanie informacji i zlokalizowanie ważnych szczegółów, takich jak daty zakończenia.
Dla każdej rekomendacji opisz środowisko kontrolne. Oceniaj ryzyko związane z operacjami. Wymień swoje spostrzeżenia na temat obecnej sytuacji, w tym analizę wykonaną w celu ustalenia podstawowej przyczyny problemów. Zidentyfikuj osoby powiązane z tymi problemami i każdą wysłaną do nich wiadomość. Podaj strategię monitorowania sytuacji. Na przykład, jeśli odkryjesz, że zdarzają się duplikaty płatności z powodu błędu w programowaniu, twoje zalecenie powinno zawierać dyrektywę, aby programista sprawdził kod, naprawił go, przetestował nowe oprogramowanie i jak najszybciej uruchomił je w produkcji.
Priorytetowe działania naprawcze. Najpierw wymień najważniejsze działania. Ułatw rozpoznawanie problemów, które wymagają natychmiastowego działania, a które problemy można rozwiązać w późniejszym terminie. Pisanie użytecznych rekomendacji audytu umożliwia zespołowi projektowemu szybkie reagowanie w celu rozwiązania problemów, zmniejszenia kosztów i zapewnienia dokładności.
Podsumuj zalecenie z auditu, podając opis wyniku pożądanego przez plan naprawczy. Skuteczne zalecenie utrzymuje równowagę między zidentyfikowanym ryzykiem a kosztami związanymi z kontrolowaniem problemów. Twoja rekomendacja musi jasno określić, czy zalecenie rozwiązuje problem, eliminuje problem lub zmniejsza ryzyko. Dodatkowo musisz wymienić zasoby związane z implementacją rekomendacji. Jeśli wymagane są dodatkowe zasoby, określ koszty związane z ich lokalizacją i uzyskaniem. Opisz zwrot z inwestycji za wdrożenie twojego zalecenia dotyczącego audytu. Twoje zalecenie audytu powinno również przewidywać prawdopodobieństwo ponownego wystąpienia problemu.
