Mimo, że jest to trudne zadanie, przeprowadzenie audytu jest koniecznością dla organizacji z branż o wysokim stopniu regulacji, a także dla tych, które chcą ulepszyć proces produktywności i wydajności. Pisanie raportu często stanowi najtrudniejszą część procesu audytu; gdy chcesz kompleksowego raportu, chcesz również uczynić go przyjaznym dla użytkownika, tak aby kierownictwo i inni patrzący na twój audyt mogli podejmować najlepsze decyzje w oparciu o jego ustalenia.
Dołącz pierwszą stronę z nazwą organizacji, tytułem projektu, kierownikiem audytu i datą. W przypadku raportów dłuższych niż 5 stron uwzględnij spis treści.
Rozpocznij z podsumowaniem wykonawczym dotyczącym twoich ustaleń z krótkim streszczeniem problemów, stanem ustaleń i wnioskami.
Dołącz podsumowanie w tle. Powinno to dostarczyć informacji na temat przyczyn przeprowadzenia audytu. Przedyskutuj, w jaki sposób twoja organizacja zebrała zespół auditujący i dlaczego uczyniła audyt priorytetem.
Zapewnij cele i standardy. Cele szczegółowo określają cele projektu, a standardy informują czytelnika, w jakim formacie prowadzono audyt. Jeśli przeprowadziłeś audyt w celu ustawienia standardów, określ to tutaj.
Dodaj sekcję dotyczącą metodologii. Powinno to zapewnić czytelnikowi populację dotyczącą próbki, uzasadnienie wyboru próbki, wielkość audytu i okres, w którym przeprowadzono badanie.
Koniec z wynikami i wnioskami. Użyj wykresów i wartości procentowych, aby pomóc czytelnikom w wizualizacji wyników. Podsumuj sytuację w kategoriach, które każdy w organizacji może zrozumieć, i upewnij się, że wnioski bezpośrednio wiążą się z celami kontroli.
