Struktura podziału pracy (WBS) jest narzędziem wykorzystywanym przez osoby zajmujące się zarządzaniem projektami. Służy do zdefiniowania projektu i oddzielenia każdego z elementów projektu w zdefiniowane jednostki grupy, aby można było je przypisywać i uzupełniać w bardziej efektywny sposób. Elementy mogą obejmować produkty w projekcie zorientowanym na sprzedaż, komponenty w projekcie budowlanym lub przekazanie uprawnień w projekcie zarządzania.
Znaczenie
W strukturze podziału pracy elementy są definiowane, a następnie rozbijane na system drzewiasty. System ten nadaje każdej części projektu inny priorytet i dopasowuje ten poziom ważności do swojego miejsca na drzewie. Drzewo służy również do delegowania różnych części projektu do różnych pracowników, którzy są wyznaczeni do jego wykonania. W ten sposób eliminowane jest zamieszanie. Dodatkowo kierownik projektu może chcieć przypisać terminy dla każdego z elementów projektu, w zależności od czasu, jaki powinien poświęcić pracownikom na jego ukończenie. Każda część drzewa może zostać podzielona na mniejsze struktury podziału pracy przez pracowników przypisanych do danego fragmentu projektu.
Historia
Struktura podziału pracy pochodzi od wojska. Departament Obrony USA opracował tę koncepcję podczas opracowywania programu rakietowego Polaris w późnych latach pięćdziesiątych. Po zakończeniu projektu DOD opublikował stosowaną przez siebie strukturę podziału pracy i zlecił wykonanie tej procedury w przyszłych projektach o tym zakresie i rozmiarze. Następnie ta metoda zarządzania projektami została zaabsorbowana przez sektor prywatny i pozostaje jednym z najczęstszych i najskuteczniejszych sposobów realizacji projektów korporacyjnych.
funkcje
Aby struktura podziału pracy była tak wydajna, jak to tylko możliwe, istnieje kilka zasad, które zwykle są stosowane przy opracowywaniu drzewa. Pierwszą z nich jest zasada 100%. Oznacza to, że struktura podziału powinna obejmować 100% pracy zorientowanej na cel, wymaganej przez projekt. Niezależnie od tego, struktura podziału pracy powinna skupiać się wyłącznie na wynikach projektu, a nie na metodach realizacji projektu. Dodatkowo struktura powinna dążyć do uwzględnienia w drzewie tylko wzajemnie wykluczających się elementów. Zapobiega to nakładaniu się i zapewnia, że każdy zna przypisane im zadania.
Błędne przekonania
Struktura podziału pracy nie jest całkowitą listą wszystkich prac, które zostaną włączone do projektu. Jest to po prostu drzewo, które umożliwia efektywne przekazywanie obowiązków i godzin pracy, które należy uwzględnić w projekcie. Ponadto struktura podziału pracy nie może być wykorzystywana do celów organizacji personelu. Zakres projektu powinien być nakreślony w taki sposób, aby delegacja pracowników mogła wypływać z drzewa, a nie być definiowana przez samo drzewo. Oddzielna hierarchia organizacyjna może być użyta do zdefiniowania odpowiedzialności każdej grupy w strukturze podziału.
Rozważania
Wiele firm i menedżerów projektów jest przytłoczonych strukturą podziału pracy, ponieważ przesadzają one na poziomie szczegółowości wymaganym przez strukturę. Dlatego ważne jest, aby WBS był tak prosty, jak to tylko możliwe. Uwzględniając to upomnienie, ważne jest przestrzeganie zasady 80 godzin. Oznacza to, że żaden element projektu nie powinien przekroczyć 80 godzin pracy na osobę przypisaną do projektu. Jest to przyzwoita reguła, aby pomóc kierownikowi projektu w zrozumieniu, gdzie i kiedy rozbić element projektu na dwa lub więcej podelementy.
