Jeśli znasz pojęcie "dziel i rządź", znasz pojęcie podziału pracy. Dzielenie pracy pomiędzy dwoma lub więcej pracownikami lub grupami pracowników pozwala firmie działać szybciej i sprawniej, ponieważ umożliwia pracownikom i zespołom skupienie się na konkretnych komponentach operacji, zamiast obarczać ich wieloma zadaniami. Chociaż istnieje wiele zalet podziału pracy w miejscu pracy, istnieją również wady tej praktyki. Więcej kroków w procesie operacyjnym oznacza więcej możliwości jednego kroku, aby pójść źle i opóźnić kolejny krok, tworząc efekt kuli śnieżnej, który tworzy kopię zapasową całego procesu.
Wskazówki
-
Podział pracy nie jest rozwiązaniem uniwersalnym. Przyjrzyj się, w jaki sposób inne firmy w twojej branży dzielą swoją pracę, aby uzyskać pomysły, jak skutecznie dzielić zadania między swoich pracowników.
Zalety podziału pracy
Wiele zalet podziału pracy w miejscu pracy jest oczywistych. Zawierają:
- Oszczędzanie czasu.
- Przekazanie każdemu pracownikowi zadań najlepiej odpowiadających jej umiejętnościom.
- Zwiększenie wydajności.
- Potrzebny jest tylko jeden zestaw narzędzi, zamiast wielu, do wykonywania zadań.
Wszystkie te zalety tworzą jedną większą, bardziej istotną zaletę: oszczędzanie pieniędzy firmy dzięki kapitalizacji ekonomii skali. Kiedy firma może stworzyć taką samą ilość lub więcej swoich produktów lub usług w krótszym czasie niż poprzednio, aby wyprodukować produkt, koszty produkcji spadają. Firma może dalej obciążać klientów taką samą kwotą za produkt, zwiększając zysk lub obniżać cenę, aby zachęcić nowych klientów do zakupu produktu lub istniejących klientów, aby kupić więcej, łącząc produkt z innymi produktami firmy.
Istnieją również inne zalety dzielenia pracy. Dzielenie siły roboczej zachęca do korzystania z maszyn w celu wykonania prostych zadań, co dodatkowo obniża koszty produkcji. Ułatwia także inwencję i innowacje, ponieważ pracownicy, którzy koncentrują się na tym samym zadaniu, mogą dokładnie poznać to zadanie i opracować nowe sposoby, aby zrobić to szybciej, łatwiej lub lepiej.
Wady podziału pracy
Dzielenie pracy może być świetną strategią dla twojej firmy, ale są też wady. Obejmują one:
- Nie rozwija umiejętności pracowników.
- Podział obowiązków.
- Tworzenie systemu zależności.
- Zmniejszona mobilność pracowników.
Kiedy każdy zespół wie tylko, jak wykonać jedno zadanie, indywidualne umiejętności pracowników nie zawsze są w pełni wykorzystywane. Pracownicy mogą również stracić dumę ze swojej pracy, ponieważ zamiast być w stanie przejąć na własność gotowy produkt, odgrywają niewielką rolę w tworzeniu tego produktu. Pracownicy ci mogą ulec demotywacji i leniwości, co może spowodować ich cierpienie.
Dzielenie pracy efektywnie
Jako menedżer, jednym z najważniejszych zadań jest określenie odpowiedniego, skutecznego sposobu na zlikwidowanie zadań, które musi wykonać Twój zespół. Weź pod uwagę zalety i wady powyżej, aby określić, ile drużyn będzie potrzebnych do skutecznego wykonania zadania, który zespół najlepiej pasuje do każdego zadania i jak zorganizować przepływ pracy, aby wysiłki zespołów wzajemnie się uzupełniały i stworzyły przepływ, a nie serię holdupów w systemie zawiłym.
