Sponsor może czerpać korzyści z programów i wydarzeń organizowanych przez organizację, zapewniając wsparcie finansowe lub przekazując dostawy lub inne towary. Kiedy żądasz sponsoringu od korporacji lub firmy, ważne jest, aby napisać list wyraźnie pytający o to, czego potrzebuje Twoja organizacja. Ważne jest również, aby organizacje zastanowiły się, w jaki sposób mogą publicznie potwierdzić sponsorów przed złożeniem formalnego wniosku.
Zrób listę wszystkich potencjalnych sponsorów i określ, do których z nich chcesz wysłać list sponsorowany.
Dowiedz się, do kogo skierowany jest list sponsorowany, znajdując nazwisko dyrektora generalnego lub właściciela firmy. Niektóre firmy mają określoną osobę, która sprawdza wszystkie prośby o darowizny.
Przedstaw potrzeby organizacji swojej organizacji, określając w jasny sposób materiały, które będą potrzebne, aby ukończyć wydarzenie i potrzeby finansowe, aby zapewnić pomyślne zakończenie tego wydarzenia.
Wpisz datę wysłania listu. Innymi słowy, jeśli piszesz list z wyprzedzeniem, użyj daty, w której planujesz wysłać list.
Wpisz tytuł osoby, którą chcesz adresować, a także adres pocztowy tej osoby.
Napisz opis swojej organizacji, w tym daty jej założenia i misji firmy. Opisz wydarzenie, o które prosisz, o finansowanie, w tym dlaczego wydarzenie ma znaczenie dla Twojej firmy. Dołącz datę i godzinę wydarzenia. Opisz, kto będzie obecny i jakiego rodzaju reklamę oczekujesz.
Poproś sponsora o firmę, wyjaśniając, jak wdzięczna byłaby Twoja organizacja, gdyby mogła sponsorować wydarzenie w dowolnej roli.
Podaj szczegóły tego, co możesz zaoferować firmie w zamian za sponsoring. Powinno to obejmować publikację wkładu firmy w rocznych raportach i / lub biuletynach, a także ich publikację w witrynie internetowej organizacji. Może zawierałoby to jakieś oznakowanie lub uznanie podczas faktycznego wydarzenia.
Zamknij list, dziękując im za poświęcenie czasu na sprawdzenie twojego wniosku o sponsorowanie.
Wpisz swoje imię i nazwisko, adres i numer telefonu.
Podaj swoje pełne imię i nazwisko oraz podaj swoją pozycję w organizacji.
Przygotuj list, wysyłając go do koperty o rozmiarze biznesowym i upewnij się, że jest odpowiednia opłata pocztowa. Jeśli masz broszurę na wydarzenie, możesz dołączyć kopię do potencjalnego przeglądu sponsora.
