Umowa o odprawę - umowa między pracownikiem a pracodawcą - zmiękcza cios utraty pracy. Zapewnia pracownikowi rekompensatę, gdy stosunek pracy kończy się z przyczyn niezależnych od pracownika. Umowy o odprawę muszą być starannie opracowane w celu ochrony interesów zarówno pracodawcy, jak i pracownika, co obejmuje zapewnienie pracownikowi rozsądnego czasu na podjęcie decyzji, czy warunki umowy są do przyjęcia.
Podstawy umowy o odprawie
Umowa o odprawę jest umową lub listem, który pracodawca rozciąga na pracownika, gdy pracownik jest rozwiązywany, zwalniany lub gdy jego praca jest eliminowana. Celem umowy o odprawę jest zrekompensowanie pracownikowi czasu udzielonego w zamian za zgodę pracownika na unieszkodliwienie firmy w przypadku roszczeń wynikających z rozwiązania umowy o pracę. Czas, w którym pracownik musi podpisać umowę o odprawę, różni się w zależności od wieku pracownika i tego, czy inni pracownicy są zwalniani w tym samym czasie.
Trzymanie pracodawców nieszkodliwych
Kiedy pracownik zgadza się na warunki umowy o odprawę, obiecuje ona zrzec się przysługujących jej praw obywatelskich i uchronić pracodawcę od odpowiedzialności za roszczenia o bezprawne wypowiedzenie w oparciu o wiek, rasę, narodowość lub inne formy dyskryminacji. Oprócz rekompensaty za czas poświęcony pracownik, pracodawca chce wiedzieć, że pracownik nie będzie twierdził, że firma działała w sposób dyskryminujący po zakończeniu stosunku pracy. Biorąc pod uwagę warunki umowy o odprawę, zrozumiałe jest, że pracownik będzie chciał poświęcić czas na sprawdzenie umowy i ewentualnie sprawdzenie jej przez adwokata. Amerykańska Komisja ds. Równych Szans dla Zatrudnienia wydaje techniczne wskazówki dla pracodawców dotyczące umów o odprawę i roszczeń z tytułu zniesienia dyskryminacji.
Pracownicy poniżej 40
Pracodawcy muszą zapewnić pracownikom poniżej 40 roku życia rozsądny czas na podpisanie umowy o odprawie. Jednak trudno jest określić, co jest rozsądne. Pracownicy, którzy czują się zobowiązani do natychmiastowego podpisania umowy o odprawę, powinni ponownie rozważyć warunki i spróbować zrozumieć, dlaczego pracodawca tak bardzo pragnie uzyskać podpisaną umowę. Nie ma federalnych terminów dla pracowników w wieku poniżej 40 lat, ponieważ są zbyt młodzi, aby chronić się na podstawie Ustawy o dyskryminacji ze względu na wiek w zatrudnieniu z 1967 r. (ADEA).
Pracownicy 40 i starsi
Pracownikom w wieku 40 lat i starszym należy dać co najmniej 21 dni na podpisanie umowy o odprawę i siedem dni na ponowne rozpatrzenie lub odwołanie podpisu. Ustawa o świadczeniach socjalnych ADEA i starszym pracownikom chroni prawa obywatelskie pracowników podlegających dyskryminacji w zatrudnieniu. EEOC egzekwuje przepisy dotyczące podpisywania umów o odprawę, ponieważ pracodawcy byli znani z nieuczciwych praktyk zatrudnienia opartych na wieku. Oferowanie umów o odprawie dla starszych pracowników to dyskryminująca taktyka stosowana przez niektórych pracodawców w celu wyeliminowania starszych, doświadczonych pracowników z miejsca pracy. W przypadku rozwiązania więcej niż jednego pracownika w tym samym czasie, pracodawcy muszą dać pracownikom 45 dni na rozważenie i podpisanie umowy o odprawie. Pracownicy 40 i starsi również otrzymują siedem dni na ponowne rozpatrzenie lub odwołanie swoich podpisów.
