Bez względu na to, jak sumiennie budujesz swój budżet biznesowy, musisz przyznać, że jest on oparty na prognozach. Kiedy pojawiają się rzeczywiste liczby sprzedaży, wydatków, przychodów i płac, możesz odkryć, że Twój budżet będzie musiał zostać wyregulowany. Obecne liczby nie są jedynymi kryteriami zmiany budżetu. Musisz dostosować się do nowych prognoz. Może to pomóc w ustaleniu nowych celów i dostosowaniu budżetu do tych celów.
Cele wydajności
Należy dokonywać kwartalnych przeglądów docelowych wyników, w tym sprzedaży i zysków. Jeśli jesteś zaangażowany w produkcję, również powinny być cele do produkcji. Cele skuteczności nie powinny być zmieniane lekko i zwykle powinny pozostać niezmienione przez cały rok podatkowy. Jeśli zauważysz kwartał, w którym znacząco pomijasz swoje cele, monitoruj sytuację, zobacz, czy zmiana staje się trendem i bądź przygotowany na odpowiednie dostosowanie docelowych wartości i budżetu.
Przychody operacyjne
Przychody z działalności operacyjnej nie są takie same jak ogólne przychody. Ogólne przychody firmy mogą obejmować sprzedaż aktywów lub innych jednorazowych zdarzeń, takich jak zwrot podatku. Musisz monitorować, ile pieniędzy zarabiasz na sprzedaży. To jest twój przychód z działalności operacyjnej i jest to kwota, na jaką możesz liczyć, aby pokryć wydatki, które firma ponosi każdego miesiąca. Jeśli odkryjesz, że przychody operacyjne spadły w ciągu kwartału, powinieneś użyć tych informacji do ponownej oceny budżetu.
Odszkodowanie
Płace mogą być jednym największym wydatkiem dla każdej firmy. Jeśli menedżerowie działu rozdadzą podwyżki i premie bez patrzenia na ogólną kondycję finansową firmy, rekompensata może stać się drenażem twojego budżetu. Sprawdzaj koszty osobowe co kwartał, aby określić, jaki procent budżetu wykorzystujesz do opłacania pracowników. Kiedy widzisz, że liczba wynagrodzeń rośnie w porównaniu do twoich dochodów, będziesz wiedział, że masz problem z malejącą sprzedażą lub nadmierną rekompensatą.
Naprawiono obciążenie ogólne
Po odnowieniu umów możesz zapłacić więcej za wynajem, leasing sprzętu i ubezpieczenie. Ponadto podatki od nieruchomości mogły wzrosnąć. Wzrosty te mogły nie być w pierwotnym budżecie. Sprawdź co kwartał, aby sprawdzić, czy płacisz więcej w stałych kosztach ogólnych. Jeśli tak, wydatki te przekraczają budżet i będziesz musiał dokonać pewnych korekt.
Materiały i materiały
Koszty dostaw i surowców mogły nieoczekiwanie wzrosnąć, co oznacza, że wzrosty nie mieszczą się w budżecie. Jeśli te wydatki będą mieć wpływ na twoje zyski, będziesz musiał dostosować swój budżet, aby pozwolić na dodatkowy wydatek.
Re-Forecasting
Przegląd twoich dochodów i wydatków może ujawnić, że przekraczasz budżet, ale pojedynczy kwartał, który jest słabszy, nie oznacza, że musisz zrewolucjonizować swój budżet. Musisz sprawdzić, czy liczby, które widzisz, są wynikiem długoterminowej zmiany, takiej jak upadająca gospodarka, lub trwała zmiana popytu na twoje towary i usługi. Utwórz nową prognozę dla każdego elementu w budżecie na podstawie trendów, które rozwijasz.
Przeregulowanie
Dostosuj budżet w odpowiedzi na długoterminowe zmiany, a nie tymczasowe wartości szczytowe i doliny. Na przykład, jeśli koszty materiałów wzrosną w środowisku inflacyjnym, należy zmienić budżet, aby odzwierciedlić trwające wzrosty w dającej się przewidzieć przyszłości. Z drugiej strony, jeśli sprzedaż spadła z powodu utraty jednego klienta, możesz nie chcieć dostosowywać swoich oczekiwań sprzedaży, dopóki nie będziesz miał czasu na zastąpienie tego klienta. Zawsze sprawdzaj, czy wydatki, takie jak płace, można dostosować, zmieniając podejście do zarządzania, tak aby budżet nie podlegał zmianom z powodu problemów, którym możesz zapobiec. Ponadto pierwszą czynnością dotyczącą niewyrównanych wydatków powinna być renegocjacja z dostawcami, aby sprawdzić, czy można obniżyć wydatki zgodnie z pierwotnym budżetem.
