Propozycja budżetu to oszacowanie przyszłych kosztów, przychodów i zasobów w określonym okresie. Zarówno świat biznesu, jak i prawie wszystkie szczeble administracji korzystają z tego typu narzędzi finansowych. Propozycja budżetu może być dostosowana do zajmowania się złożonymi danymi finansowymi, takimi jak te wykorzystywane przez rząd federalny, lub może być używana z dużo mniejszymi liczbami finansowymi, takimi jak pojedynczy projekt biznesowy.
Kwantyfikacja celów
Aby osiągnąć sukces, propozycja budżetu musi określać cele biznesowe i określać, w jaki sposób można osiągnąć te cele. Wniosek budżetowy realizuje to zadanie, tworząc wskaźniki porównawcze przez cały rok, określając, kiedy należy osiągnąć cele i poziom wydajności niezbędny do osiągnięcia tych wskaźników. Wskaźniki te powinny być elastyczne, co pozwoli przedsiębiorstwom na łatwe przeniesienie celów i poziomów wydajności w celu zrekompensowania bardziej korzystnych z finansowego punktu widzenia lub niekorzystnych warunków rynkowych.
Mierzenie wydajności
Propozycja budżetu musi również określać parametry służące do mierzenia wydajności w odniesieniu do osiągania celów i osiągania poziomów odniesienia. Mierzenie wydajności może być czymś tak prostym, jak miesięczne wyniki sprzedaży dla propozycji budżetu małego biznesu lub tak złożone, jak krajowa stopa bezrobocia dla propozycji budżetu rządu federalnego. Ten standard pomaga firmie przewidzieć prawdopodobieństwo osiągnięcia celów określonych w propozycji budżetu. Propozycja budżetu o wysokim standardzie do mierzenia wydajności może mieć mniejszą szansę na osiągnięcie celów niż budżet, który wymaga niższej wydajności.
Przydzielanie funduszy
Alokacja środków jest kolejną podstawową kwestią związaną z propozycją budżetu, ponieważ określa, w jaki sposób różne działy firmy mogą wydać na realizację celów i spełnić różne kryteria określone we wniosku. To, w jaki sposób propozycja budżetowa przydziela fundusze różnym departamentom, może być gorącą kwestią sporną zarówno w biznesie, jak i w rządzie. Propozycja budżetu może ograniczyć usługi lub programy, aby wyeliminować wydatki i przeznaczyć fundusze na bardziej krytyczne działy biznesowe lub programy rządowe. Włączenie lub wyłączenie programów może często oznaczać różnicę między zatwierdzeniem lub odrzuceniem propozycji budżetowej.
Zarządzanie ryzykiem
Propozycja budżetu nie powinna nigdy przewidywać celów ani oczekiwań, mając na uwadze idealne warunki finansowe. Propozycja budżetu musi zawierać strategie zarządzania ryzykiem, aby pomóc firmie lub działowi rządu w osiąganiu jego celów, unikając problemów. Strategie zarządzania ryzykiem mogą obejmować rezerwowanie środków finansowych w celu przeznaczania większej ilości kapitału na projekty wymagające większych funduszy lub na zdolność do zamykania działów o słabych wynikach z innymi działami, które przejmują obciążenie pracą.
